Assistant de gestion administrative et chargé d'accueil - VAULX-EN-VELIN
Référence : O069260529001409
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vaulx-en-Velin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste 976
DIRECTION DE L’AMENAGEMENT NUMERIQUE DES SYSTEMES D’INFORMATION (DANSI)
Cadre d’emplois : adjoint administratif territorial
Catégorie : C
Rattachement hiérarchique :
N+1 : directeur de l’aménagement numérique et des systèmes d’information
N+2 : directeur général adjoint « Ressources »
Finalité du poste :
Sous l’autorité du directeur de l’aménagement numérique et des systèmes d’information (DANSI) et au sein du pôle Usages & Métiers, vous serez chargé(e) d’assurer les tâches administratives et financières.
En outre, vous êtes l’interlocuteur privilégié(e) pour la DANSI des fournisseurs.
Missions et activités du poste :
Sous l’autorité du directeur de l’aménagement numérique et des systèmes d’information, vous êtes chargé(e) de :
o Secrétariat : classement, mise à jour et pré archivage des dossiers, saisie informatique,
o Accueil téléphonique, noter des messages et cas d'absence et filtrer les appels utiles
o Prise de rendez-vous et montage de réunions
o Suivi des bons de commandes et contrats
o Rédaction de comptes-rendus
Profil recherché
Connaissances et compétences requises :
• Compétences sur les outils numériques collaboratifs
• Rigueur et sens de l’organisation
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Connaissance des cadres réglementaires principaux
• Capacité à travailler en équipe
Qualités requises :
• Sens du relationnel
• Réactivité et adaptabilité
• Polyvalence
• Gestion des priorités
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualités rédactionnelles
Profil :
Bac Minimum
Formations et connaissances en lien avec le métier.
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI ; Régime indemnitaire ; 13ème mois ; CNAS ; chèques déjeuner.
Qui sommes-nous ?
Au coeur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagné d'un CV à l'attention de Monsieur le Maire,
En candidatant directement sur le site de la Ville
Ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
PLACE DE LA NATION
CS 40002
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
