Assistant de gestion administrative et financière (n°2298) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GARD
Référence : O030261026000211
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nîmes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
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Assurer l'exécution administrative de l'activité du service
- Assurer la gestion de la boîte mail du service : réception, accusés de réception, orientation interne et classement des messages.
- Préparer les notifications relatives à la gestion des subventions (attribution, prorogation, annulation, paiement).
- Alimenter et mettre à jour les principaux tableaux de suivi de l'activité du service (demandes de paiement ; contrats et avenants des dispositifs gérés par le service).
- Réaliser un premier niveau de contrôle de conformité des pièces justificatives rattachées aux demandes de subventions et aux demandes de paiement. Assurer le classement des conventions, contrats, courriers et notes du service.
- Veiller à la bonne application des règles de nommage des documents
- Gérer l'édition des contrats/ conventions à partir du logiciel métier Aiden
- Rédiger des courriers simples.
Assurer l'exécution comptable et budgétaire de l'activité du service :
- Saisir les engagements financiers
- Vérifier les justificatifs afférents aux demandes de paiement et assure les relances des bénéficiaires
- Saisir les propositions de mandatement
- Gérer, créer et mettre à jour les tiers
- Gérer l'édition des tableaux financiers annexés aux rapports des assemblées
Contribuer activement au développement et à la gestion de l'activité du service
- Apporter un appui technique et administratif à l'ensemble de l'équipe du service (6 agents)
- Participer activement aux réunions d'équipe et contribuer au partage d'informations.
- Travailler en transversalité avec les services internes, notamment la cellule financière de la Direction de l'Attractivité du Territoire, le Service Instruction et Contrôle des Subventions (SICS) ainsi que les services de la Direction des Finances.
- Assurer une collaboration régulière avec les partenaires et interlocuteurs externes : porteurs de projets, bénéficiaires de subventions, collectivités territoriales et leurs groupements, ainsi que les institutions partenaires (Région, État).
- Faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs impliqués dans la gestion et le suivi des dossiers.
Profil recherché
Compétences/aptitudes essentielles pour tenir le poste :
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
- Pratique des logiciels métiers : AIDEN, Coriolis, Kdélib, Elise, E-Parapheur.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Teams.
- Pré requis en comptabilité publique.
- Pré-requis rédactionnels
Qualités essentielles pour tenir le poste :
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dans l'exécution des missions confiées.
- Savoir rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté ou de situation particulière.
- Faire preuve de discrétion professionnelle et adhérer aux valeurs du service public.
- Apprécier le travail en équipe et contribuer à une collaboration efficace au sein du service.
Expérience : Une connaissance des procédures de gestion et de suivi financier des subventions constituerait un atout (n'en demeure cependant pas un frein d'accès au poste)
Contact dans le service recruteur :
Christine PERRIER, Cheffe service aménagement territoire et collectivités - 06 31 42 10 82
Conseiller recrutement de la DRH
Blandine PECOURT - 04 66 76 37 22
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
