Assistant de gestion administrative (h/f) - Commune de Saint-Blaise
Référence : O006261110001523
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Blaise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste créé suite à un nouveau besoin.
Missions du poste :
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Gestion de l'information, du classement et archivage des documents ;
- Traitement des dossiers et saisie de documents ;
- Planification et suivi des demandes de location et de prêt des salles communales ;
- Participation à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.
Activités et tâches principales du poste :
* Activités de secrétariat général :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la préparation, la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques : courriers, tableaux, notes, comptes rendus, etc ;
- Assurer la gestion et le suivi des courriers et de certains dossiers thématiques ;
- Gérer la réservation des salles de la commune ;
- Gérer le planning des gîtes communaux ;
- Préparer et gérer les fêtes, cérémonies et manifestations culturelles ;
- Mettre en forme et éditer les supports visuels de communication ;
- Actualiser les documentations destinées au public ;
- Tâches administratives diverses.
* Activités bureau du courrier :
- Gérer le courrier entrant et sortant : réception, affranchissement, tenue du registre du courrier ;
- Gérer le matériel et les stocks de consommables ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
- Temps de travail à temps complet ;
- Horaires de travail réguliers avec amplitude variable selon les évènement ;
- Travail en équipe pluridisciplinaire..
Profil recherché
Compétences techniques et professionnelles :
- Maîtrise des techniques d'accueil du public ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie ;
- Bonne connaissance des outils informatiques ;
- Maîtrise de l'orthographe et sens de la rédaction.
Qualités relationnelles :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue ;
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence ;
- Respect de la confidentialité des informations et des documents ;
- Travail en équipe.
Qualification requise :
- Baccalauréat secrétariat.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Déposer CV et lettre de motivation
sur Emploi-territorial ou à adresser à :
Monsieur le Maire
11 Place de l'Eglise
06670 SAINT-BLAISE.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 12/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
