ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - COMMUNE NOUVELLE LASSERRE-PRADERE
Référence : O031260618000156
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lasserre-Pradère
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + RI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une commune de moins de 2000 habitants, l’agent assurera les tâches administratives polyvalentes de base dans les domaines divers tels que la comptabilité, la communication, l’état civil, ainsi que toutes autres tâches confiées par la secrétaire générale. Également, l’agent remplacera l’agent d’accueil pour assurer notamment l’accueil physique et téléphonique en son absence.
COMPTABILITÉ pour la Commune et le CCAS
-Saisir les engagements comptables des commandes
- Enregistrer les factures de Chorus Pro et traitement via le logiciel comptable
- Etablir ordonnancer et liquider les bordereaux de mandats de dépenses
- Etablir ordonnancer et liquider les bordereaux de titres de recettes
-Traiter les débits d’office et le P 503
- Saisir les marchés publics dans le logiciel comptable
- Réception des livraisons et gestion des fournitures administratives
-Relation étroite avec le Service de Gestion Comptable
COMMUNICATION
- Création d’affiches pour communiquer auprès des administrés
- Publication des informations sur Panneau Pocket
- Mise à jour du site internet
- Aide dans les étapes de finition de la gazette communale
- Participation à la commission communication sur demande de la Secrétaire générale ou du Maire
En remplacement et en lien avec l'agent d'accueil :
ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique des administrés, des fournisseurs, et des institutions : recevoir et orienter les demandes
- Retransmission des messages à l’équipe et aux élus concernés
- Traiter les courriers (arrivée / départ), les e-mails,
- Classer, ranger et archiver les dossiers,
DIVERS
- Affichage règlementaire
- Gestion de l’agenda du Maire, adjoints et autres rendez-vous
- Gestion des associations, gestion des salles communales (associations et administrés), Etat des lieux
- Gestion des permissions de voirie
- Déclaration des sinistres aux assurance
- Traiter les demandes d’état civil, cimetière, élections, recensement militaire
- Assurer la tenue des listes électorales et organisation physique des scrutins,
- Traitement des paies et déclaration des cotisations
Profil recherché
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Connaissance de la fonction publique territoriale, de la nomenclature M 57 et du vocabulaire lié aux missions confiées
- Maîtrise des logiciels de bureautique Suite Office
- La connaissance de logiciel comptabilité, paye, état-civil et élections (E-Magnus) serait un plus
- Utilisation de messagerie et internet
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe, disponibilité
- Autonomie, rigueur, dynamisme, adaptabilité
Conditions d’exercice
- Travail de bureau.
- Temps de travail de 20 heures hebdomadaires, à définir en fonction du profil et des disponibilités de la personne recrutée.
- Horaires modulables afin d’assurer la continuité du service public, notamment dans le cadre du remplacement de l’agent d’accueil.
- Travail en équipe.
- Respect des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de réserve.
- Activité exercée sous l’autorité hiérarchique du Maire et de la Secrétaire générale.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Arrête de dernière situation administrative pour les fonctionnaires.
Attestation de réussite au concours pour les lauréats de concours sur liste d'aptitude.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
