Assistant de gestion administrative (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE
Référence : O029261019000743
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Quimper
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Indiciaire + Régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Département du Finistère recrute pour La Direction économie, insertion, logement.
Au sein de la Direction de l’emploi, de l’insertion et du logement, le service du Juste Droit au RSA réalise les contrôles des foyers allocataires, instruit les dossiers frauduleux, gère les EPD (équipe pluridisciplinaire départementale) en charge de la mise en œuvre des sanctions relatives au parcours d’insertion, instruit tous les dossiers de précontentieux et contentieux liés au RSA, et gère les indus transférés et les demandes de remises de dettes.
Au sein du service du Juste droit au RSA, l’unité en charge du pilotage du juste droit coordonne et impulse les actions de vérification des situations administratives et contribue à la bonne information de l’ensemble de ces décisions auprès des usagers et des organismes payeurs.
Au sein de cette unité, les opérations de contrôles génèrent de nombreuses tâches administratives : vérification des dossiers dans plusieurs bases, réception des appels téléphoniques, ensachage et envoi des courriers, enregistrements des données, classement des dossiers, etc. L'assistant de gestion appuie les contrôleurs dans le suivi administratif des dossiers.
1. Préparation des opérations de contrôle
• Vérifier la situation administrative et les ressources des allocataires sur le logiciel partenaire (Caf).
• Préparer et organiser les mailings mensuels des courriers de contrôle.
• Enregistrer et suivre les listes de contrôles dans les tableaux de bord de gestion et d'impact financier.
2. Gestion administrative et relation allocataires au fil de l'eau
• Traiter le courrier entrant (enregistrement, numérisation/suivi).
• Assurer l'accueil téléphonique : renseigner, rassurer et conseiller les allocataires dans leurs démarches.
• Rédiger et envoyer les courriers de relance/complétude suite aux retours des contrôleurs (documents manquants, délais).
• Mettre à jour en continu le tableau de bord de pilotage de l'activité.
3. Suivi des suites données aux contrôles
• Éditer et envoyer les courriers de décision (suspensions de RSA, mainlevées, radiations, conclusions de conformité/non-conformité).
• Transmettre de manière sécurisée (via Oodrive) les décisions et conclusions aux partenaires (Caf, MSA) pour application.
• Enregistrer l'ensemble des décisions et leurs dates d'imputation dans les outils de suivi.
4. Classement et archivage
Profil recherché
Expérience : Une première expérience sur des fonctions similaires est appréciée.
Savoirs et savoirs faire :
• Maîtriser le pack office (Word, Excel) et le logiciel métier (IODAS)
• Assurer la transmission fluide des messages
• Capacités de compréhension des enjeux et de prise d’initiatives
• Maîtriser les règles d’archivages
• Connaissance du dispositif RSA
Savoirs être :
• Capacités d'organisation et de gestion
• Rigueur administrative, souci d’efficacité
• Aptitudes à travailler en équipe
• Discrétion
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Pour candidater : Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental du Finistère (lettre de motivation, CV, dernier arrêté d’avancement d’échelon, liste d’aptitude, ou un justificatif de la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) en précisant la référence : « 0000004767/DEIL » en cliquant sur le lien ci-dessus
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
