Assistant de gestion administrative (h/f) - Montfermeil

Référence : O093261015000113

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Montfermeil
Domaine : Finances publiques
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Date limite de candidature : 14/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

En lien avec le responsable administratif et les équipes de la DIRPE, elle assure la gestion administrative du service Entretien et contribue au fonctionnement de la DIRPE;
- Public
- Autres services municipaux
- Partenaires externes
- Santé scolaire

Mission Secrétariat de la DIRPE et du service Entretien

Activités :
- Participer au suivi des budgets du service Entretien et Scolaire,
- Aider à la réalisation et au suivi des bons de commandes et factures sur CIRIL Finances
- Concevoir et rédiger des courriers (CIRIL, Courrier), comptes-rendus, notes...
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes
- Classer, archives
- Participer à la création d'outils de gestion
- Gérer les appels téléphoniques
- Suivre les congés des agents du service Entretien
- Rédiger des états d'absences et les transmettre en RH
- Gérer les PAI (Protocole d'Accueil Individualisé)
- Gérer l'administratif de l'accompagnement scolaire
- Gérer la régie de recettes de l'accompagnement scolaire en tant que régisseur

Quotité de travail
37 heures hebdomadaires
8h30-12h15 13h45 - 17h45 vendredi 17h00
Réunions possibles ponctuellement en dehors de ces horaires

- Les savoirs généraux et théoriques (connaissances) :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité à la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, logiciels de gestion (CIRIL, Courrier, Finances, CIRIL Enfance)
- Technique et outils de planification

Les "savoir-faire" (compétences techniques) :
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Aisance rédactionnelle
- Usage du logiciel métier CIRIL (Enfance, Courrier, Finances)

Les "savoir être" (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute, ...
- Discrétion
- Réactivité
- Rigueur
- Confidentialité

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261015000113-assistant-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

- Les savoirs généraux et théoriques (connaissances) :

- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité à la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, logiciels de gestion (CIRIL, Courrier, Finances, CIRIL Enfance)
- Technique et outils de planification

Les "savoir-faire" (compétences techniques) :

- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Aisance rédactionnelle
- Usage du logiciel métier CIRIL (Enfance, Courrier, Finances)

Les "savoir être" (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute, ...

- Discrétion
- Réactivité
- Rigueur
- Confidentialité

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
    93370 MONTFERMEIL

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 14/12/2026

  • Gestionnaire de comptabilité

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