Assistant de gestion administrative (h/f) - Rosny-sous-Bois
Référence : O093261020000378
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rosny-sous-Bois
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Tenir à jour le tableau de bord des périodicités (Sous-Commission Départementale de sécurité incendie et Commission Communale de Sécurité et d’Accessibilité)
- Vérifier le respect des périodicités (SCD et CCSA)
- Proposer des périodicités pour les établissements de 5ème catégorie et les établissements spéciaux (CTS, SG, PS…)
2. Organiser les Commissions Communales de Sécurité et d’Accessibilité (CCSA) :
- Déterminer les dates des commissions ;
- Convoquer les participants ;
- Vérifier la présence des participants le jour dit ;
- Pour les ERP communaux, organiser, si nécessaire, des revues de dossier et des séances d’essais, le cas échéant in situ ;
- Informer les responsables d’ERP ne relevant pas du patrimoine communal, des modalités du déroulement des commissions et de la documentation à fournir et à présenter le jour de la commission ;
- Organiser l’ordre de visite des commerces dans les centres commerciaux, en accord avec les exploitants (CCSA).
3. Contribuer à l’organisation des Commissions Départementales de Sécurité et d’Accessibilité (SCD) : gestion des plannings des élus et des agents délégués.
4. Assurer le secrétariat de séance des CCSA
5. Rédaction des arrêtés et des courriers de notification, signature et diffusion (SCD et CCSA) :
- Assister les élus, le président de séance (en CCSA) et l’agent communal délégué (en SCD) dans la détermination de la suite à donner en cas d’avis défavorable (poursuite d’activité ou non, mesures compensatoires, modalités de suivi de leur application) : avis consultatif
6. Suivi administratif des avis et des prescriptions :
- Suivi des avis défavorables ;
- Suivi des prescriptions ;
- Secrétariat des pièces transmises pour la levée des prescriptions (transmission en Préfecture).
7. Assurer la veille juridique concernant les Commissions de Sécurité.
• Suivi administratif de la Qualité de l’Air Intérieur
• Traitement des dossiers GN 6
• Tenir à jour la liste des bâtiments ERP publics et privés,
• Tenir à jour le plan d’implantation des commerces dans les deux centres commerciaux de la Ville : DOMUS et ROSNY 2
• Tenir à jour le tableau des ERP communaux
• Tenir à jour le tableau de bord des commissions de sécurité dans les ERP communaux
Profil recherché
- Formation de secrétariat
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation à
Madame la Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/02/2027
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
