Assistant de gestion administrative H/F
Référence : 2026-2253940
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'Information Légale et Administrative (DILA)
La direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale des services du Premier ministre. - Localisation : 26 Rue Desaix, 75015 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’environnement et le contexte nécessitent des compétences numériques, que ce soit pour le suivi du budget, l’appui à l’élaboration des notes, courriers ou documents de présentation (Word, Excel, Powerpoint), l’appropriation de divers outils (Pléiades, Naos, ParCour…), le classement de documents, la bonne organisation du répertoire partagé du département.
Pour répondre aux transformations du site et aux attentes des usagers, l’effectif du département de l’information administrative multi-canal est en accroissement depuis quelques années. Les interactions avec l’externe (partenariats, comité usagers…) sont importantes au niveau des chefs de service du département comme au niveau du responsable de département. Dans ce contexte, l’assistant de gestion doit accompagner avec implication ces évolutions tant sous leur aspect logistique qu’administratif.
L’assistant(e) de gestion travaille avec des interlocuteurs variés et, notamment, en étroite collaboration avec des correspondants identifiés au sein d’autres départements de la Dila.
Enjeux :
- Respecter les règles internes en matière de commande publique ou de gestion des ressources humaines
- Faire preuve de discrétion et de loyauté
- Être capable d’autonomie, d’initiative et d’auto-organisation dans le cadre défini de compétences
- Être identifié et reconnu comme interlocuteur privilégié des partenaires internes et externes dans son domaine de compétences.
Le(La) titulaire du poste dépend hiérarchiquement du responsable du département. Pour la gestion opérationnelle quotidienne, il(elle) travaille étroitement auprès de l’adjoint au responsable. Par la polyvalence de ses compétences et activités (en termes de gestion des commandes de prestations, gestion des ressources humaines, suivi budgétaire), son action peut bénéficier à l’ensemble des chefs de service dans un cadre prédéfini et validé par son responsable direct.
Profil recherché
Le(La) titulaire du poste assure l’ensemble des activités logistiques et administratives concourant au fonctionnement du département.
Assurer l’assistance logistique pour le département :
- La gestion de l’information à destination ou en provenance du département (suivi du courrier physique et numérique, plan de classement, gestion du répertoire sur le réseau, classement des documents papier et numériques) ;
- La préparation logistique des réunions et/ou manifestations diverses internes et externes du département (convocation, réservation de salle de réunion et du matériel nécessaire à la projection ou à une visioconférence, etc.) ;
- La gestion des déménagements et aménagements de bureaux en lien avec le département de de la logistique, de l’immobilier et des services et le département des infrastructures et des services ;
- L’accueil et la prise de contact avec des interlocuteurs internes et externes (filtrage, traçabilité, appels pour confirmer présence à une réunion, etc..) ;
- La préparation des missions et la gestion des ordres de mission du département ;
- Le suivi des parapheurs destinés à la signature de la direction dans l’outil dédié.
Participer à la gestion administrative du département :
La gestion des ressources humaines du département :
- gestion des arrivées et des départs : ouverture des comptes d’accès aux outils métier des agents (Coperia, Diabolocom…) ;
- gestion du temps de travail : gestion dans l’outil Pléiades (anomalies), astreintes, télétravail ;
- échanges réguliers avec les interlocuteurs du département des ressources humaines ;
- Le suivi du budget alloué au département, gestion de Chorus formulaires, création des tiers, saisie des Demandes d’achat et saisie des Services faits certifiés ;
- La gestion des fournitures (commande auprès du prestataire, approvisionnement) et du bon fonctionnement des imprimantes ;
- La gestion des cartes de visite (recueil des besoins, commandes…) ;
- La gestion des abonnements et des ouvrages documentaires (spécimens, presse juridique notamment) du département.
Il(Elle) peut, par ailleurs, apporter un soutien aux travaux d’une section dans un cadre défini
Il(Elle) assure une mission de correspondant QVCT pour le département.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Au service de tous les usagers : particuliers, professionnels et agents publics
Une direction au cœur de l'administration numérique
La direction de l’information légale et administrative (DILA) assure des missions essentielles d'information et d'accès au droit. Au cœur de l’administration numérique, elle cumule 900 millions de visites sur l'ensemble de ses sites, possède une marque éditeur de référence et une activité industrielle d'impression. Avec 500 collaborateurs, elle compte une centaine de métiers dans le secteur du numérique, de l’IA, de l’édition, des fonctions supports.
Qui sommes-nous ?
La direction de l’information légale et administrative (DILA) est une administration centrale, au sein des services du Premier ministre. Avec ses sites internet parmi les principaux de l’État en termes d’audience, et avec ses activités d’édition (revues et ouvrages accessibles au plus grand nombre), la DILA est garante de l’accès au droit, permet aux citoyens et aux entreprises de disposer des informations nécessaires à leurs démarches administratives ainsi qu’à la connaissance de leurs droits et contribue à la transparence de la vie publique, économique et financière.
Des missions qui ont du sens et impactent la vie des usagers.
ACCÉDER À L’INFORMATION LÉGALE, ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE
La DILA édite et diffuse les textes législatifs et réglementaires français, mettant à la disposition de tous, la norme juridique (Journal Officiel sur Légifrance). Elle garantit également la transparence économique et financière par la publication de l’ensemble des informations légales, économiques et financières relatives à la vie des entreprises et au milieu associatif (Bodacc, Boamp, Joafe, Info-financière.gouv.fr).
CONNAÎTRE SES DROITS ET REALISER SES DEMARCHES
La DILA met à disposition les informations administratives – y compris un accès direct aux formulaires CERFA et démarches à réaliser – officielles pour les particuliers, les associations (Service-public.gouv.fr) et les entreprises (Entreprendre.service-public.gouv.fr). Elle intègre un centre d’appels interministériel, avec 50 informateurs spécialisés qui assurent des permanences téléphoniques et répondent aux usagers.
S’INFORMER SUR LES POLITIQUES PUBLIQUES ET ECLAIRER LE DEBAT PUBLIC
Vie-publique.fr et les éditions de La Documentation française donnent accès à des ressources sur les politiques publiques, le fonctionnement des institutions et éclairent le débat public dans les domaines politique, administratif, économique, social, juridique et international. Centre de ressources documentaires (rapports officiels, synthèse de rapports publics, index de discours, fiches pédagogiques..) Vie-publique.fr intègre le catalogue des publications de La Documentation française.
Une direction engagée
Labellisée Égalité et Diversité (certification AFNOR), la DILA est également engagée dans une démarche volontaire de transition écologique (services publics éco-responsables).
Descriptif du service
Service Public développe une approche « multi-canale » avec une présence sur les réseaux sociaux (140 672 abonnés sur Facebook, 24 245 sur Instagram, 8 048 sur Linkedin, 8 836 sur YouTube, 2 810 sur TikTok ouvert le 28 octobre 2025), une lettre hebdomadaire d’information envoyée à environ 1,2 million d’abonnés, la possibilité pour les usagers d’écrire par mail à Service-public.gouv.fr (environ 180 000 messages traités par an) ou de se renseigner par téléphone sur certaines thématiques (Allo Service Public).
Au quotidien, le département doit sécuriser les contenus sur le plan juridique. Il peut ainsi avoir recours aux experts métier des ministères et organismes. Le DIAM a également le souci permanent d’avoir une approche pédagogique et d’utiliser un langage clair et simple, compréhensible de tous (et non du langage administratif ou juridique). Par ailleurs, il vise à améliorer leur pertinence pratique pour l’usager via l’exploitation systématique des retours usagers et des tests utilisateurs.
Dans le cadre de sa mission pédagogique et pour tenir compte des attentes des usagers, il développe différents modes d’accès à l’information : infographies et vidéos, simulateurs de calcul ou de situation.
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 15 mai 2026.
Référence à rappeler impérativement dans l’objet : DIAM-AssistantGestionAdmin
Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
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Susceptible d'être vacant à partir du 07/09/2026
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Secrétaire
