ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE RH (H/F) - COMMUNE DES ALLUES
Référence : O073261106001543
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Allues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Saisissez l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d’envergure dans un cadre de vie exceptionnel !
Un/agent de gestion administrative ressources humaines (H/F)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Vos missions
Placé/e sous l’autorité la directrice du service RH, vous intégrez une équipe de 3 personnes et aurez en charge la gestion administrative du personnel. A ce titre, vous
êtes garant du respect des procédures en matière de gestion des ressources humaines.
La commune compte près de 90 agents permanents ainsi qu’un renfort saisonnier de 30 contractuels en été et en hiver.
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil et missions de secrétariat
Accueillir, informer et conseiller les agents
Traiter les mails et les réponses aux sollicitations
Tenir à jour les tableaux de bord de l’activité du service
Gestion administrative
Garantir la mise à jour et la tenue des dossiers individuels
Assurer l’organisation de l’accueil des nouveaux arrivants
Organiser les visites médicales et en assurer le suivi
Suivi et organisation des formations
Temps de travail : gestion des congés, CET, absences, saisie des plannings dans le logiciel de temps de travail
Gestion du personnel saisonnier
Suivi du recrutement des saisonniers (annonces, lien avec les services recruteurs, organisation des entretiens de recrutement, suivi de la CVThèque)
Rédiger des actes (courriers, arrêtés, contrats de travail …) et établir les déclarations d’embauche
Saisie des éléments variables de paie
Profil recherché
Réel sens du contact et de la communication
De nature rigoureuse, organisé/e et autonome
Discrétion impérative
Diplomatie et fermeté
Gestion du stress
Savoir rendre compte
Polyvalence et adaptation
Vos compétences
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale idéalement
Une expérience en RH est indispensable
Respect des obligations déontologiques
Appliquer les règles internes de fonctionnement
Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
Capacités rédactionnelles
Savoir prioriser les actions et organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances
Les conditions de recrutement
Permis B indispensable
Un/agent de gestion administrative ressources humaines (H/F)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Poste à temps complet, 36h hebdomadaires, 6 jours de RTT / an
Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Poste basé aux Allues
Action sociale CNAS, possibilité d’adhérer à l’Amicale des agents communaux, participation mutuelle et prévoyance sous conditions, titres restaurant
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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0479086104
CV et LM à adresser à Monsieur le Maire
Contact Laurence Rasonglès, DRH
ressoucres.humaines@mairiedesallues.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
