Assistant de gestion et de coordination (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis
Référence : O093260622000326
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Garantir le bon fonctionnement administratif et logistique du service international, en lien étroit avec la cheffe de service, en assurant la gestion de l’ agenda, la coordination des réunions, le suivi administratif et budgétaire des activités du service, ainsi que l’appui à la mise en œuvre des projets
Assurer les missions de secrétariat du service international : gestion des rendez-vous, organisation et planification des réunions du service, assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriers et courriels ; Préparer les dossiers et documents nécessaires aux activités du service ; Assurer le suivi administratif des activités internes du service
Assurer la gestion administrative et budgétaire : Préparer et suivre les procédures d’exécution budgétaire en coordination avec le chargé des affaires générales ; préparer les bons de commandes, engagements et autres documents administratifs ; veiller au classement des dossiers ;
Appuyer la mise en œuvre des projets : Assister les chargés de projets dans le suivi administratif de leurs actions ; participer à l’organisation des activités (rencontres, formations, évènements…) ; Gérer administrativement les dossiers en amont et en aval de l’accompagnement méthodologique dispensé aux acteurs associatifs ; Assurer la gestion logistique des projets et des délégations accueillies ou en déplacement ;
Contribuer à la valorisation et à la diffusion des activités du service : Collecter, mettre à jour et diffuser les informations relatives aux activités du service ; Alimenter les tableaux de bord, annuaire et bases de données ; participer à la diffusion des informations et à la mise à jour des supports du service ;
Savoir travailler en collaboration avec l’ équipe et les partenaires internes et externes ;
Savoir relayer les informations clés de manière claire et organisée ;
Savoir écouter, comprendre les besoins des interlocuteurs et adapter les réponses ;
Savoir rechercher et recueillir les informations nécessaires au traitement d’une demande
Connaître l’environnement institutionnel et le circuit de prise de décision
Savoir accompagner l’instruction et suivre l’attribution des demandes de subvention ;
Savoir intégrer les priorités du service/bureau/direction dans la gestion quotidienne des activités
Savoir organiser l’agenda du service, et planifier et organiser des réunions
Savoir prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et des courriers, et/ou mettre en forme tout type de courrier ;
Maîtriser les techniques de planification et de suivi du temps (ex : gestion de calendriers partagés ou tableau de bord)
Profil recherché
Bac à Bac +2
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
