Assistant de gestion financière - SERIGNAN

Référence : O034260901000332

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Sérignan
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Assure la gestion comptable et financière de la collectivité pour les 3 budgets : VILLE / CCAS / ASA sous lecontrôle de la responsable du service (M57 développée + abrégée pour l’ASA).
Assiste et conseille les services de la collectivité.
Assure la relation avec les usagers et les fournisseurs
Assure un partenariat efficace avec la Trésorerie et la Communauté d’agglomération (CABM)

Activités principales :
- Contrôler les engagements, Viser les bons de commandes et Intégrer les factures CHORUS dans le workflow
- Vérifier et corriger si besoin les imputations comptables et les pièces justificatives (vigilance RIB)
- Assurer le suivi et le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes :
- Liquidation et mandatement des factures en fonctionnement et en investissement
- Emission des titres de recettes
- Saisie des fiches d’immobilisation et bonne tenue de l’inventaire
- Tenue des Régies : pointage des pièces reçues des services et régularisation des virements issus des comptes DFT par un titre de recettes (+ mandatement des frais bancaires le cas échéant)
- Pointer la TVA avec la Trésorerie et Etablir les déclarations mensuelles et trimestrielles
- Réceptionner, traiter et classer les différentes pièces comptables (jusqu’à l’archivage)
et plus particulièrement dans le cadre des marchés publics :
- Elaborer les dossiers de suivi des marchés publics : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision / actualisation de prix, reconduction
- Saisir les marchés publics et enregistrer les pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels
- Etablir, Collecter et Contrôler les pièces administratives : certificat pour paiement, certificat main levée, DC4 formulaire de déclaration sous-traitant, PV de réception/admission, ordres de service, certificat administratif (vérification des pièces et des signatures avant intégration dans CIVIL NET)
- Contrôler les révisions / actualisations de prix (gestion des indices)
- Gérer la phase d’exécution des marchés : mandatement des situations de travaux, avances forfaitaires s’il y a lieu, retenues de garantie, garanties à 1ère demande, sous-traitance avec auto liquidation de TVA
- Contrôler l’exécution comptable des marchés : vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, relance, gestion des rejets de factures, surveillance des OS en cas de suspension / reprise

Activités ponctuelles :
- Suivre les subventions versées
- Pointer et établir le ROLE de l’ASA (une fois par an)
- Visa des délibérations au contrôle de légalité via l’outil I-parapheur (CCAS / ASA). Suivi et classement
- Suivi des tickets avec la CABM et pointage des refacturations des missions déléguées
- Participer aux réunions du service

Profil recherché

Savoirs (connaissances théroriques et pratiques) :
- Connaître le fonctionnement de l’environnement territorial
- Connaître les règles de la comptabilité publique M57 et de la législation des marchés publics
- Maîtriser la communication orale et écrite
- Maîtriser les applicatifs de gestion financière (CIVIL NET FINANCES) et bureautiques (EXCEL)
- Connaître les progiciels spécifiques (CHORUS PRO / HELIOS)
- Savoir utiliser un parapheur électronique de type DOCAPOST, I-PARAPHEUR
- Savoir utiliser Internet et une Messagerie électronique

Savoir-faire :
- Mettre en œuvre les procédures conformes à la législation comptable
- S’adapter aux réformes comptables et des marchés publics
- S’adapter aux nouvelles technologies (dématérialisation…)
- Développer des pratiques visant à la qualité des comptes locaux (contrôle des imputations et des PJ, respect des délais de paiement …)

Savoir être :
- Sens du service public
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Rigueur, Méthode et Sens de l’organisation
- Discrétion et Sens de la confidentialité
- Autonomie

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Temps de travail : temps complet
    Horaires : du lundi au Vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h
    L’agent effectue son temps de travail sur 4.5 jours ou sur 5 jours
    Poste ouvert aux contractuels
    Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2027
    Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier entretien d’évaluation pour les
    fonctionnaires) au plus tard le 15/10/2026

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/03/2027

  • Gestionnaire de comptabilité

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