Assistant de gestion financière et budgétaire, secrétaire du Secrétariat Général
Référence : 2026-2318561
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Interrégionale de la Mer Sud Atlantique (DIRM SA)
DIRECTION INTERRÉGIONALE DE LA MER SUD-ATLANTIQUE / LYCEE MARITIME DE CIBOURE (64500) - Localisation : 1 avenue Eugène Corre 64500 CIBOURE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistante de gestion financière – Secrétaire du Secrétariat général travaille dans les domaines de la gestion financière, administrative, logistique et RH.
Forte charge de travail liée notamment à l’exécution budgétaire des dépenses et des recettes (> 4 000 pièces à traiter/an) :
Saisie/transmission/suivi des approvisionnements GFC : > 360/an
Traitement factures CHORUS PRO : > 1 000/an
Liquidations des dépenses GFC : > 1 700 lignes/an, > 700 Mandats, > 37 Bordereaux
Liquidations de recettes GFC : >530 Ordres de recettes, > 20 Bordereaux
Ordres de réduction de recettes, réimputations, reversements : > 50/an
Les opérations sus-mentionnées sont depuis le 01/01/2026 réalisées sur le logiciel Op@le, outil complexe et en cours de développement, le traitement obligatoire des services faits pour chaque dépense constitue une nouvelle opération et une charge supplémentaire.
Missions :
Assistant de gestion financière et budgétaire :
A partir des demandes d’achat : vérification, saisie, émission et gestion des bons de commandes et des engagements, adressage des bons de commandes aux fournisseurs et aux différents services demandeurs en interne
Relève quotidienne des factures sur le portail chorus pro et Op@le
Rapprochement des factures, bons de livraison/d’interventions pour établir le service fait
Liquidation des dépenses (saisie) : factures (avec/sans RIB), y compris alimentaire, paies (affectation des salaires et charges), états de frais missions, dépenses avant ordonnancement…Saisie des ordres de reversement
Saisie des ordres de recettes (subventions, droits constatés, bourses), saisie des ordres de reversement et des ordres de réductions de recettes
Mise à jour du tableau de gestion budgétaire annuel (fournisseurs/affectations)
Secrétaire du Secrétariat Général – Gestion matérielle, logistique et RH :
Réception des commandes avec l’accueil, info aux demandeurs
Suivi des relations fournisseurs : relances, contact, créations comptes clients, incitation chorus pro, règlement des litiges avec les fournisseurs, gestion des avoirs
Gestion du stock et des commandes des fournitures administratives et réassort
Gestion de l’aide aux photocopieurs : suivi des pannes, réapprovisionnement des fournitures diverses
Gestion du linge d’internat avec le personnel région : planification des nettoyages externalisés, gestion stock y compris linge jetable
Aide au suivi des contrats de fonctionnement du lycée : contrats obligatoires (sécurité), maintenance des installations et locations diverses
Réalisation de divers travaux de secrétariat pour le SG : certificats administratifs, messages téléphoniques, rangement, archivage électronique, rangement de dossiers RH (région), etc.
Saisie de messages de l’intendance sur Pronote
Participation à l’amélioration continue des process : écriture des procédures, mise à jour des imprimés, tableaux de suivi…
Aide à la gestion du groupement de commandes alimentaires 64-40 : saisie des besoins ann
Profil recherché
Compétences :
Connaissances : Règles et techniques de la gestion budgétaire et financière, organisation d’un EPLE
Compétences Techniques :
Maîtrise de CHORUS PRO, Op@le, Pronote, TURBOSELF (menus et statistiques), PRESTO (stock alimentaire, transition planifiée sur TOPAZE), messagerie, internet, pack office (EXCEL et WORD)
Compétences Transversales :
Forte capacité de travail, savoir gérer son temps, prioriser le travail, le réaliser en autonomie, anticiper les échéances. Avoir le sens de l’organisation, des capacités d’adaptation, de la rigueur. Savoir réagir, rendre compte et donner l’alerte sur des problématiques, Savoir travailler en équipe, dans l’urgence, tout en gérant son stress
Compétences Relationnelles :
Etre diplomate, savoir communiquer dans un contexte exigeant, avoir le sens de l'accueil, être disponible, réactif, efficace, fiable, faire preuve de discrétion et de réserve.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
• Connaissances : Règles et techniques de la gestion budgétaire et financière, organisation d'un EPLE
• Compétences Techniques : Maîtrise de CHORUS PRO, Op@le, Pronote, TURBOSELF (menus et statistiques), PRESTO (stock alimentaire, transition planifiée sur TOPAZE), messagerie, internet, pack office (EXCEL et WORD)
• Compétences Transversales : Forte capacité de travail, savoir gérer son temps, prioriser le travail, le réaliser en autonomie, anticiper les échéances. Avoir le sens de l'organisation, des capacités d'adaptation, de la rigueur. Savoir réagir, rendre compte et donner l'alerte sur des problématiques, Savoir travailler en équipe, dans l'urgence, tout en gérant son stress
• Compétences Relationnelles : Etre diplomate, savoir communiquer dans un contexte exigeant, avoir le sens de l'accueil, être disponible, réactif, efficace, fiable, faire preuve de discrétion et de réserve.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jerome.jacques@mer.gouv.fr
- mathieu.magrin@mer.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Lycée Maritime de Ciboure est un EPLE qui a pour mission la formation initiale des jeunes et la formation continue des adultes dans le domaine maritime. Environ 110 jeunes dont 85 internes sont formés chaque année et plus de 500 adultes sont accueillis en formation continue. Le budget annuel avoisine 2 000 000 € et une quarantaine de paies sont réalisées mensuellement.
Une soixantaine d’agents composent l’équipe du lycée.
Le Secrétariat Général du lycée a pour mission d'assurer la gestion financière, matérielle et administrative du lycée. Il est composé de 13 personnes : 10 personnels Région, 3 personnels Etat : le SG, 1 assistante en gestion comptable et financière, 1 assistante de gestion financière et budgétaire, secrétaire du Secrétariat Général (poste décrit dans la présente fiche).
À propos de l'offre
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Liaison hiérarchique :
L’agent fait partie du Secrétariat Général du lycée. Il est placé sous l’autorité du Secrétaire Général.L'agent est en relation avec l’ensemble des personnels du lycée, des élèves, des familles ainsi que des fournisseurs et partenaires extérieurs à l’établissement
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Bureau partagé avec l’assistance en gestion comptable et financière.
La présence sur le lieu de travail s’effectue en fonction de la présence des élèves, selon un emploi du temps annualisé. -
Le recrutement est fondé sur l'article L.332-7 du code général de la fonction publique de L'État, dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
