Gestionnaire administratif.ve et financier.e
Référence : 2026-2469536
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) - Localisation : Avenue de l'université 64000 PAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie B
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités principales
• Assurer les missions d’accueil du bâtiment IPRA : accueil physique (les matins du lundi au vendredi) des visiteurs et transporteurs (réception des colis / courrier entrant et sortant) / permanence téléphonique.
• Gérer l’économat des unités de recherche (fournitures administratives, fournitures d’entretien…)
• Gérer les clés et les locaux partagés (salles de réunion / coworking...)
• Accompagner la Direction dans le pilotage de la Fédération de recherche : organisation des réunions de directions, des Assemblées Générales (1 à 2 par an), des événements (colloques, séminaires, écoles d’été...), collecte d’informations et préparation des audits, alimentation du site web....
• Procéder aux actes de gestion administrative et financière des crédits alloués par le biais des dotations et des contrats de recherche (gestion budgétaire, exécution et suivi des dépenses et des recettes, facturation, commandes et missions, suivi des recrutements, justifications financières auprès des financeurs)
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines pour sécuriser l’activité
• Saisir, mettre en forme, classer et archiver divers documents
• Répondre aux demandes d’informations en interne et en externe.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d’un Diplôme de niveau IV : baccalauréat général, technologique ou professionnel
Vous possédez :
• Une expérience dans la gestion administrative et financière
• Une connaissance du fonctionnement des administrations publiques
• Une connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Une connaissance des finances publiques
• Une connaissance des règles et techniques de la comptabilité
Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques
• Les progiciels de gestion des établissements tutelles (environnement GFC / Geslab), si possible
Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe
D’être force de proposition
D’être rigoureux-se
De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
De faire preuve d’autonomie
De rendre compte à votre hiérarchie
D’assurer une veille réglementaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d'un Diplôme de niveau IV : baccalauréat général, technologique ou professionnel
Vous possédez :
• Une expérience dans la gestion administrative et financière
• Une connaissance du fonctionnement des administrations publiques
• Une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Une connaissance des finances publiques
• Une connaissance des règles et techniques de la comptabilité
Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques
• Les progiciels de gestion des établissements tutelles (environnement GFC / Geslab), si possible
Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe
D'être force de proposition
D'être rigoureux-se
De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
De faire preuve d'autonomie
De rendre compte à votre hiérarchie
D'assurer une veille réglementaire
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Une université d’excellence
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).
Une université engagée et inclusive
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
Descriptif du service
Le challenge
La personne recrutée sera affectée à Fédération de Recherche IPRA.
L’Institut Pluridisciplinaire de Recherche Appliquée (IPRA) est une Fédération de Recherche CNRS-UPPA qui rassemble 5 unités de recherche : 2 Unités Mixtes de Recherche (UMR) avec le CNRS et l’INRIA, 1 Unité d’Accompagnement à la Recherche (UAR) et 2 Unités de Recherche (UR).
L’IPRA représente environ 400 collaborateurs-trices (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels d’accompagnement à la recherche, doctorants, ingénieurs, CDD) réunis autour de thématiques scientifiques diverses : mathématiques, sciences de l’ingénieur et géosciences. Ces unités de recherche sont installées sur le campus de Pau, dans le Bâtiment IPRA et le bâtiment d’Alembert, et sur le campus de Montaury à Anglet dans le Bâtiment ISALAB.
La personne recrutée exercera ses missions au sein d’une organisation de travail en Centre de Services Partagés (CSP - 12 gestionnaires), rassemblant les gestionnaires de toutes les unités de recherche de l’IPRA et de 2 autres unités de recherche sur les sites de Pau et d’Anglet.
Le poste est basé à Pau. Des déplacements ponctuels à Anglet pourront avoir lieu pour des réunions de travail avec toute l’équipe (2 à 3 dans l’année en général).
La présente offre d’emploi est relative à une mission d’appui administratif, logistique et financier aux unités de recherche du périmètre du CSP.
À propos de l'offre
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Date des entretiens : le 14/12/26 à Pau
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Le poste est basé à Pau. Des déplacements ponctuels à Anglet pourront avoir lieu pour des réunions de travail avec toute l’équipe (2 à 3 dans l’année en général).
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Vacant à partir du 18/01/2027
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Assistante / Assistant de gestion financière
