Assistant de Gestion Financière F/H - Mairie de LEUVILLE-SUR-ORGE

Sous l'autorité de la Directrice Générales des Services, l'Assistant de Gestion Financière (F/H) assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes ; assure la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs.

A ce titre, l'Assistant de Gestion Financière (F/H) se doit d'assurer les missions suivantes :

+ Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Gérer et actualiser une base d'informations ;
- Vérifier la validité des informations traitées ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion (Abélium / BL Fiances / Totem, etc.) ;
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques.

+ Accueil physique et téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures.

+ Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
- Scanner, photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Synthétiser et présenter des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances ;
- Identifier les sources de documentation ;
- Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité ;
- Tenir à jour des registres (courriers, actes administratifs...).

+ Planification et suivi :
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous ;
- Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service.

=+ Temps complet sur 4,5 jours du lundi (8h30/12h00 - 13h30/18h00) au vendredi (8h30/12h30) ;
=+ Rémunération statutaire (dont indemnité de résidence à 3%) + Régime indemnitaire : IFSE, CIA le cas échéant + Prime de présentéisme bi-annuelle ;
=+ Adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS) + Comité des Oeuvres Sociales (COS) ;
=+ Offre de restauration attractive et qualitative (Menus préparés sur place à partir de produits frais) ;
=+ Participation à une complémentaire santé labellisée de 18 € maximum par agent et par ayants droit.