Assistant de la Direction - Commande et achat public (h/f) - Châtillon
Référence : O092260630001784
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CADRE D'EMPLOI :
* Adjoint administratif territorial (cat c)
* Rédacteur (cat b)
TYPE D'EMPLOI :
* Poste permanent à temps complet
POSITION HIERARCHIQUE
* Rattaché.e à la Direction des Affaires générales
* Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint de la commande et de l'achat public
RECRUTEMENT ET REMUNERATION
* Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
* Rémunération selon conditions statutaires
RELATIONS INTERNES
* Services
* Direction générale
* Elus de la CAO et de la CDSPC
RELATIONS EXTERNES
* Organismes publics : autres collectivités, CCAS de Châtillon, établissements publics, ...
* Organismes privés : associations, sociétés,
Dans le cadre de ce poste vous aurez comme principales missions :
Activités générales :
* Gestion du secrétariat de la Direction : rédaction de courriers, organisation de réunions, gestion des appels téléphoniques...
Activités - service commande publique :
* Participe aux procédures d'ouverture des plis des marchés publics
* Organisation et gestion du secrétariat des commissions (CAO et CDSPC...)
* Gestion des procédures de déclaration des sous-traitants
* Gestion des achats : participe au contrôle de la conformité des commandes
* Assurer le suivi et la gestion des tableaux de bord
Activités - service Magasin
* Suivi comptable et budgétaire du service :
* Etablissement des demandes de devis et des bons de commande
* Suivi des commandes
* Suivi de la facturation en lien avec le responsable du magasin
* Assurer le suivi et la gestion des tableaux de bord
Profil recherché
* Respect des droits et obligations du fonctionnaire Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
* Qualités rédactionnelles
* Maitrise des techniques de communication interne et externe
* Maîtrise du Pack Office et des plateformes AWS et Slow
* Sens du service civique
* Réactivité, initiative
* Gérer simultanément les procédures multiples
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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79 Rue Pierre Sémard 92320
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
