Assistant de la Direction des Services Techniques H/F - ECULLY
Référence : O069261110000023
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Écully
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Optimisez la gestion administrative et financière d'une direction technique dynamique !
Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de la direction.
Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction, de gérer les urgences et les réclamations des administrés et de superviser la gestion facilitée des demandes d'intervention sur le logiciel ASTECH.
Vous aurez un rôle clé dans la gestion des engagements comptables, en vous occupant de l'édition des bons de commande, du suivi des factures, et en coordonnant les dépenses de fonctionnement et d'investissement en lien avec les outils informatiques dédiés, tels que le logiciel Berger-Levrault.
Vous serez amené(e) à rédiger des courriers et des mails à partir de consignes. De plus, vous apporterez un soutien à la mise au oeuvre de la politique d'achat en assistant à la passation des marchés publics, en suivant leur aspect administratif et financier et en supervisant la gestion des subventions.
En particulier, vous participerez activement au suivi des activités à travers la mise à jour des procédures internes, la coordination des interventions des services internes et prestataires externes (Métropole de Lyon, SigerLy...) et en apportant votre aide aux chefs de service dans leur gestion au quotidien y compris sur des aspects techniques et organisationnels.
Dans un positionnement stratégique et au sein d'une équipe soudée, vous serez en lien avec de nombreux acteurs de la vie de la Commune.
Profil recherché
Les savoir-faire :
- Expérience similaire sur le même type de poste ou dans le domaine comptable
- Technique d'assistant(e) et de secrétariat (note - expression écrite et orale)
- Notions sur les marchés publics et les aspects techniques régissant les métiers d'une Direction des Services Techniques.
- Tableaux de bord et suivi financier
- Maîtrise des outils informatiques
- Intégrer les priorités dans la gestion quotidienne des activités
Les savoir-faire comportementaux :
- Travail en équipe - communication
- Réactivité - organisation, gestion du temps et rigueur
- Motivation et esprit d'initiative pour se rendre indispensable
- Anticipation, adaptation, autonomie
- Bon relationnel et qualité d'écoute
- Discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
