Assistant de la Direction Générale des Services - Mairie de Dreux
Référence : O028260715001371
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assister au quotidien la direction générale dans l’organisation de ses activités,
- Apporter une aide permanente et stratégique dans la préparation et le suivi des dossiers.
- Assurer un appui et une assistance sur les grandes missions de la direction générale (coordination politique/administratif, rôle d’alerte sur les échéances, les dossiers en attente et les actions à relancer, etc.),
- Centraliser, préparer et suivre les dossiers des instances de gouvernance de la direction générale,
- Préparer et suivre les projets de la direction générale,
- Apporter une aide à la recherche sur les dossiers,
- Assurer la gestion et l’optimisation des agendas de la direction générale,
- Organiser les réunions internes et externes et en assurer les comptes-rendus,
- Gérer les sollicitations (accueil physique et téléphonique, apporter un 1er niveau de réponse, orienter les demandes, filtrer et prioriser les sollicitations),
- Assurer la coordination, la transversalité et la circulation de l’information,
- Réceptionner, trier, enregistrer et suivre le courrier et les courriels,
- Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation dans le respect des procédures et des délais.
Assurer toute mission, activité ou tâche rendue ponctuellement nécessaire par les besoins de la collectivité
Profil recherché
Compétences :
- Bac ou bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction,
- Connaissances de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoirs :
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction,
- Excellentes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et des outils collaboratifs,
- Maîtrise orale et écrite de la langue française.
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles et maîtrise des normes protocolaires propres à la fonction publique territoriale,
- Savoir évaluer l’urgence d’une demande,
- Capacité à préparer et suivre des dossiers stratégiques.
Savoir-être :
- Aisance relationnelle et diplomatique avec différents interlocuteurs,
- Autonomie, réactivité et anticipation,
- Gestion du stress
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Rigueur, sens de l’organisation,
- Disponibilité, adaptabilité,
- Force de proposition et esprit d’analyse.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@ville-dreux.fr
ou
candidater directement sur Emploi-territorial -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
