Assistant de la direction générale (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE
Référence : O038261026000840
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l'assistance de direction de la Directrice générale adjointe chargée de la famille et du Directeur général adjoint chargé de l'équité territoriale et l'appui administratif du Risk Manager.
Remplacer les autres assistantes de la direction générale.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le suivi des dossiers et/ou courriers : relancer les directeurs sur les courriers et dossiers signalés, instruire et suivre les dossiers, mise en forme de courriers ou notes, rédaction de comptes-rendus de réunions
- Gérer des agendas et organiser des réunions pour les DGA concernés
- Traiter le courrier (papier électronique) contenu dans les parapheurs
- Contrôler les rapports présentés à l'Assemblée départementale et/ou à la Commission permanente contenus dans les parapheurs Assurer la gestion des moyens généraux
- Assurer la gestion administrative de certains dossiers pour le Risk Manager (commissions locales d'information nucléaire iséroises, vidéoprotection, astreintes)
- Organiser les temps de cohésion et de convivialité de la direction générale
Profil recherché
Compétences requises :
- Discrétion
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Qualité relationnelle
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Connaissance des acteurs des partenaires et de leurs missions
- Rigueur
- Connaissance des services départementaux
- Capacité à renseigner et orienter les usagers
- Capacité à gérer des incidents d'exploitation de 1er niveau
- Capacité à installer des équipements informatiques et téléphoniques
- Capacité à assister les utilisateurs
Spécificités du poste :
- Contacts fréquents avec les élus et leurs assistants
- Contraintes horaires
- Assurer la continuité de service
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Pour postuler: https://www.isere.fr/offres-demploi/assistant-la-direction-generale-fh-4393
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
