Assistant de la Direction Générale (h/f) - Sevran
Référence : O093260916000915
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sevran
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe du responsable du secrétariat général, vous avez la charge d'apporte une aide permanente à la direction générale et plus particulièrement aux directeurs généraux adjoints basés à l'Hôtel de Ville, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers et des réunions.
Organiser et venir en appui auprès de la Direction Générale :
? Gestion de la boîte électronique de la direction générale et plus particulièrement des DGA.
? Gestion de l'agenda de la direction générale et plus particulièrement des DGA ; organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des cadres,
? Organiser les déplacements des cadres de la direction générale et plus particulièrement des DGA,
? Rappeler les informations importantes et transmettre des messages,
? Être en relation régulière avec les assistantes des Directeurs pour maximiser la fluidification des informations.
? Accueil physique et téléphonique, renseigner les interlocuteurs et relayer leurs demandes vers l'interlocuteur compétent,
? Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
? Préparation des fonds de dossiers pour la direction générale et plus particulièrement les DGA (conseils municipaux, instances de dialogue social, rendez-vous planifiés ...).
? Organiser le classement et l'archivage des dossiers pour la direction générale et plus particulièrement les DGA,
? Relecture des parapheurs et signaler les anomalies au service émetteur avant de les faire valider à la direction générale et plus particulièrement les DGA,
? Gestion des demandes des directeurs/chefs de services,
? Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
? Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
? Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
? Relecture des délibérations, rapports et annexes pour les commissions et les conseils municipaux et proposer d'éventuelles modifications. Préparer les dossiers pour les DGA.
? Suivre l'avancée des projets portés par les DGA ; relancer le cas échéant les personnes impliquées dans les projets.
? Suivre le circuit des actes administratifs (version papier ou dématérialisée) relevant du périmètre de la direction générale et plus particulièrement des DGA.
? Gérer les réservations des salles de réunions,
? Relever les documents de l'EPT,
Missions ponctuelles pour le Secrétariat Général :
? Assurer la signature mécanisée des actes administratifs,
? Veiller au circuit des parapheurs et à sécuriser les documents confidentiels relevant des DGA,
? Faire circuler les informations par différents canaux,
? Toute activité nécessaire pour assurer la continuité de service.
Profil recherché
Compétences :
Connaissances requises (savoirs) :
* Organisation d'une Collectivité,
* Connaître les grands enjeux des Collectivités,
* Maîtriser la notion de service public,
* Connaître le fonctionnement et les rôles de chaque agent dans une collectivité,
Connaissances techniques requises (savoir-faire) :
* Procédures d'attribution et arbitrage budgétaire
* Procédures administratives
* Procédures de contrôle des actes
* Techniques de planification
* Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
* Outils d'aide à la décision
* Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
Compétences relationnelles (savoir-être) :
* Très grande disponibilité vis-à-vis des directeurs généraux
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Relative autonomie dans l'organisation du travail
* Sens du travail en équipe
* Capacité d'adaptation face aux divers interlocuteurs
* Capacité d'anticipation avec gestion des urgences
? Diplôme(s): Niveau 3 ou 4 ou expérience équivalente.
Temps de travail hebdomadaire : Base de 37 heures hebdomadaire du lundi au vendredi
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Si ce poste est susceptible de vous intéresser, je vous invite à transmettre votre candidature (lettre de motivation et un CV ) à l'attention de Monsieur le Maire, 28 avenue du Général Leclerc - 93270 SEVRAN ou par courriel recrutement@ville-sevran.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
