Assistant de la directrice générale démocratie culturelle enseignements et recherche H/F
Référence : 2026-2284753
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de la démocratie culturelle, des enseignements et de la recherche (DGDCER)
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Sous l'autorité de la directrice générale et du chef de cabinet, l'assistant est chargé des missions suivantes :
1/ Secrétariat et gestion complexe d'agenda :
- Gérer l'agenda de la directrice générale et assurer la représentation de la direction générale aux différentes réunions, en lien avec les secrétariats des différents services de la direction générale
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction générale
- S'assurer de la préparation des dossiers de la directrice générale en amont des réunions et échéances de l'agenda, en lien avec le chef de cabinet
- Enregistrer, distribuer et suivre le traitement des courriers et notes produits ou reçus par la délégation via l'application Maarch en veillant aux délais des réponses produites ; assurer le rôle de référent Maarch
- Classer et archiver les dossiers (numériques et papiers)
- Gérer l'approvisionnement en fournitures
- Rédiger des documents courants (courriers, courriels) et mettre en forme des documents écrits soumis à visas (notes ou rapports)
2/ Appui au fonctionnement de la direction générale
- Mettre à jour des informations internes (organigramme, annuaire, etc.) en lien avec le chef de cabinet
- Organiser les déplacements et missions de la directrice générale et/ou des cadres qui lui sont directement attachés (organisation, suivi des validations des ordres de mission et états de frais dans l'application dédiée (Chorus)
- Organiser les réunions internes et externes de la délégation (réunions de service, séminaires, etc.) : envoi des invitations, préparation des dossiers, réservation des salles, préparation de l'accueil café, gestion du service de traiteur
- Elaborer et suivre les demandes d'intervention des services généraux pour l'équipe de direction générale (logistique, équipements numériques)
- Assurer le suivi des RIM, des réponses aux corps de contrôle et des échéances qui s'imposent à la direction générale
3/ Appui à la gestion des ressources humaines du service
- Participer à la gestion RH de proximité pour le compte du/de la directeur(trice) général(e) et du chef de cabinet (congés, CET, évaluations, ?) en utilisant les logiciels RH internes du ministère (RenoirH, AgirH et Estève) et planification des entretiens annuels d'évaluation ;
- Gérer et planifier les absences et congés pour les membres du CODIR élargi ;
- Assurer le rôle de correspondant annuaire pour le service (fiche Sémaphore) et assure la gestion logistique des arrivées et départs.
Ces missions sont susceptibles d'être marginalement adaptées dans le cadre du projet de service de la direction générale et des évolutions en cours au sein du ministère, notamment le déploiement d'outils dématérialisés.
Profil recherché
Description du profil recherché :
Compétences techniques/savoirs (adaptations possibles selon le poste occupé) :
- Maîtrise des outils de gestion du ministère (à acquérir au travers des formations proposées) : Maarch, Nestor, Chorus DT, RenoirRH, Samantha, Agirh, etc.
- Disposer d'une culture administrative de base (formations possibles)
- Connaissance des missions principales du Ministère et particulièrement des acteurs et des enjeux dans la sphère de la direction générale
- Très bon sens de l'organisation, méthode et autonomie
- Capacité à hiérarchiser les dossiers, courriers et les appels téléphoniques selon leur importance
- Maîtrise de la gestion complexe d'agenda et de l'organisation matérielle des réunions
- Dialoguer avec aisance avec différentes catégories d'interlocuteurs
- Respecter les délais
Savoir-faire :
- Capacité à synthétiser et restituer des informations
- Savoir rédiger des documents courants
- Capacité d'adaptation à des structures et interlocuteurs différents (y compris en termes de positionnement hiérarchique / statutaire)
- Capacité d'appréciation de la nature et de la sensibilité des informations traitées
- Capacité à prioriser et à gérer les urgences
- Savoir alerter en cas de conflit d'agenda notamment
- Savoir faire preuve d'autonomie
Savoir-être :
- Sens du service public
- Rigueur, sérieux
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Esprit d'équipe, sens des relations humaines, diplomatie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction générale de la démocratie culturelle, des enseignements et de la recherche (DGDCER) est, aux côtés du secrétariat général, l'une des quatre directions générales qui composent l'administration centrale du ministère de la culture. Elle est chargée de définir, coordonner et évaluer la politique de l'Etat visant à garantir, dans le respect des droits culturels, la participation et l'accès de tous les habitants aux enseignements et à la vie culturels. A ce titre, elle élabore et coordonne par exemple la politique ministérielle en matière d'inclusion et de handicap, les politiques d'EAC et interministérielles, les pratiques culturelles amateur, l'éducation aux médias et à l'information, la culture scientifique, la politique des publics, les politiques culturelles territoriales, en particulier en QPV, ruralités et outre-mer, le dialogue avec les collectivités territoriales et les enjeux d'attractivité des territoires. Elle élabore et met en oeuvre les stratégies ministérielles en matière d'enseignement supérieur et de recherche et anime la tutelle des écoles de la création et d'architecture et du paysage.
La DGDCER est composé de 110 agents et comprend le service de la démocratie culturelle et des territoires (SDCT), le service des enseignements et de la recherche (SER) et le département des affaires générales (DAG).
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques : la directrice générale et par délégation, son chef de cabinet.
Liaisons fonctionnelles :
- ensemble des services et entités de la direction générale
- bureau du cabinet de la ministre et secrétariats des membres du cabinet
- services du secrétariat général (services généraux, numérique, etc.)
- services d'administration centrale et déconcentrée, opérateurs, partenaires, etc."
À propos de l'offre
-
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- pas de télétravail possible, ou seulement à titre exceptionnel et ponctuel
- discrétion et respect de la confidentialité des informations -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
