Chef.fe de cabinet adjoint.e près le cabinet de la secrétaire générale
Référence : 2026-2284749
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Secrétariat général Cabinet de la secrétaire générale - Localisation : 35 rue de la gare - 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'adjoint(e) à la cheffe de cabinet joue un rôle clé dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités du cabinet, en appui direct à la cheffe de cabinet et au directeur de cabinet.
Missions principales
1. Appui opérationnel à la cheffe de cabinet et au directeur de cabinet
• Pilotage des agendas : Organiser, prioriser et suivre les agendas des trois secrétaires généraux (réunions, déplacements, engagements officiels).
• Préparation des dossiers : Constituer et vérifier les dossiers de réunions, les éléments de langage, les notes de synthèse et les supports de présentation pour la secrétaire générale et ses adjoints.
2. Organisation et logistique
• Organiser la logistique des événements du secrétariat général (réunions, séminaires, cérémonies officielles).
• Assurer le suivi des actions de communication et la gestion du protocole, en lien avec la délégation à l’information et à la communication.
• Coordonner la représentation du secrétariat général aux réunions interministérielles (RIM) et en assurer le suivi.
3. Coordination et relations internes/externes
• Travailler en lien direct avec les délégués, directeurs de projet, conseillers et chargés de mission rattachés à la secrétaire générale ou à ses adjoints.
• Assurer une liaison régulière avec les autres cabinets ministériels et les directions du ministère.
• Contribuer à la fluidité de l’information entre les services du secrétariat général.
Par ailleurs, en l’absence ou à la demande la cheffe de cabinet et/ou du directeur de cabinet, le/la titulaire du poste peut être amené à :
1. Suivre certains dossiers transversaux
• Gestion des flux : Contrôler et suivre les parapheurs du secrétariat général, assurer le traitement, l’orientation et le suivi des demandes émanant de la secrétaire générale, de ses adjoints, du cabinet du ministre ou des directions, ainsi que des courriers officiels.
• Suivi de dossiers spécifiques (ressources humaines, gestion budgétaire, sureté bâtimentaire, planification de crise, etc.).
• Participer à la préparation des propositions de distinctions honorifiques et de médailles nationales de reconnaissance (légion d’honneur, ordre national du mérite, médailles propres au ministère, reconnaissances aux victimes du terrorisme), en collaboration avec le chargé de mission dédié.
• Suivi des décrets et actes réglementaires (utilisation du logiciel SOLON), en lien avec le chargé de mission dédié).
2. Appuyer la cheffe de cabinet dans ses responsabilités managériales
• Encadrement d’une équipe de 12 agents (1 catégorie A, 4 catégorie B, 7 catégorie C).
• Animation et coordination : Répartir les tâches, suivre l’avancement des dossiers, évaluer et former les agents placés sous sa responsabilité.
• Garantir la qualité des missions confiées et la cohérence des actions menées par l’équipe.
• Réaliser certains entretiens annuels.
Nombre d’agents à encadrer ✔ A:1 ✔ B:4 ✔ C:7
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Compte tenu de l’exigence et des enjeux stratégiques, politiques et opérationnels de ces fonctions, le(la) titulaire devra faire preuve d’une relation de totale confiance avec la direction, fondée sur la loyauté et la discrétion absolue.
Qualités et compétences attendues :
-Sens politique, discernement et intelligence des situations, notamment dans un environnement ministériel complexe.
-Grande disponibilité et réactivité, avec une capacité à gérer des priorités changeantes et des échéances serrées. Activité soutenue, avec des pics liés aux événements officiels, aux réunions interministérielles et aux échéances réglementaires
-Excellentes qualités relationnelles : sens développé des relations humaines, capacité à fédérer et à travailler en interface avec les différentes directions et services.
-Expression orale et écrite irréprochable : maîtrise de la rédaction administrative et des éléments de langage.
-Rigueur organisationnelle : sens de l’anticipation, gestion des agendas et des dossiers sensibles.
-Adaptabilité : capacité à s’approprier rapidement de nouvelles applications informatiques et outils numériques.
Connaissances
Organisation administrative et politique
Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement du ministère de la Justice
Maitrise parfaite d’Outlook et de la suite office
Bonne connaissance des circuits interministériels
Savoir-faire
Intelligence situationnelle
Excellente expression orale et écrite
Sens politique et stratégique
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Savoir-être
Relation de totale confiance
Loyauté
Discrétion
Capacité de discernement
Grande disponibilité et réactivité
Sens aigu des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une bonne connaissance de l’institution judiciaire, de son organisation, son fonctionnement et ses spécificités est souhaitée ainsi qu’une connaissance des circuits interministériels
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général (SG) du ministère de la justice (MJ) assure une mission générale de coordination et soutien des directions du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n°2014-834 du 24/07/2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.
Ses missions ont été définies par le décret n°2008-689 du 09/07/2008 et son organisation précisée par l’arrêté du 30/12/2019 relatif à l'organisation du SG et des directions du ministère de la justice.
A ce titre, il promeut les actions de modernisation du ministère en liaison avec les directions. Il est responsable ministériel des ressources humaines, de la fonction financière et des achats, dans les conditions définies par décret pour l’ensemble des ministères.
Il est également responsable des missions de défense et de sécurité, des systèmes d’information et de communication, de la politique immobilière ministérielle, de l’information statistique, du traitement des contentieux auxquels le ministre est partie, de la politique de communication du ministère, des actions de coopération européenne et internationale, ainsi que de la coordination transversale des politiques publiques portées au sein du ministère de la justice.
Dans ces différents domaines, en bonne articulation avec les directions du ministère, il définit la stratégie et selon les cas, la met en œuvre ou en coordonne la réalisation.
Il est par ailleurs en charge de la politique publique d’accès au droit et à la justice et de l’aide aux victimes.
Descriptif du service
Le secrétariat général est composé d’une direction, de 9 services, de trois délégations, ainsi qu’un service à compétence nationale en charge des interceptions judiciaires. Ils s’appuient sur neuf délégations interrégionales qui représentent le secrétariat général dans les territoires.
Le siège du secrétariat général se situe au M3 du parc du Millénaire mais le cabinet dispose de bureaux de passage à l’hôtel de Bourvallais à Vendôme.
Composition et effectifs du service : 24 agents
Votre hiérarchie :
- Le chef de cabinet de la secrétaire générale (N+1)
- Le directeur de cabinet de la secrétaire générale (N+2)
Vos interlocuteurs métiers :
- Le cabinet du garde des Sceaux, ministre de la justice
- Les chefs de service du secrétariat général, leurs adjoints et sous-directeurs
- Les délégués interrégionaux du secrétariat général
- Les chefs de cabinet des directeurs d’administration centrale du ministère de la justice
- Les autres entités interministérielles
À propos de l'offre
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Groupe IFSE 2
Restauration : Oui, restaurant d’entreprise
Accessibilité en transport / Parking : transports en commun. Parking possible sur le site du millénaire
La procédure de votre recrutement
Poste nécessitant une procédure d’habilitation
✔ OUI
Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation à l’attention du chef de cabinet du secrétariat général.
+ vos 3 dernières évaluations ou compte-rendu d’entretien professionnel. -
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
