Assistant de la Secrétaire Générale et de la Secrétaire générale adjointe H/F
Référence : AGRI_2026-15254
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire
Ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire Secrétariat Général - Localisation : 78 Rue de Varenne 75349 Paris 07 SP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat de la Secrétaire Générale et de la Secrétaire générale adjointe
1/ Organisation et suivi de l'activité de la SG et de la SGA :
- Gérer l'agenda de la SG et de la SGA, organiser et suivre les rendez-vous, en priorisant les demandes selon
leur caractère.
- Assurer l'organisation pratique des réunions (réserver les salles, inviter les participants, lancer les
visioconférences, tenir à jour les listes de participants...).
- Appuyer le chef de cabinet dans la préparation des déplacements.
2/ Accueil et premier niveau de renseignement physique, numérique et téléphonique :
- Assurer la gestion de la boîte mail du secrétariat du cabinet SG (réponse aux sollicitations, transmission des
informations partagées, classement et archivage).
- Assurer la permanence téléphonique.
- Accueillir les autorités dès leur arrivée au ministère.
3/ Préparation des dossiers pour la SG et la SGA :
- Préparer les dossiers des réunions en lien avec les services.
- Assurer la circulation d'informations aux services concernés.
4/ Appui général à la bonne exécution et à la fluidité des processus :
- Assurer le suivi du courrier et des parapheurs (physique et électronique), le classement et l'archivage.
- Mettre à jour les annuaires et les listes de diffusion.
- Assurer le suivi des fournitures et commander le matériel nécessaire.
5/ Appuis ponctuels de la DES et de la DPT
- Fonctionnement en brigade.
Ce poste requiert une habilitation Secret Spécial France.
- Cabinet ministériel
- Directions d’administration centrale
- Structures du Secrétariat général
- Services déconcentrés et opérateurs du ministère
- Autres départements ministériels (en particulier, le Secrétariat général du Gouvernement)
- Institutions publiques (Assemblée nationale, Sénat, Cour des comptes).
Profil recherché
Savoirs :
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Messagerie ministérielle, Parapheur électronique, Scribe, Chorus DT, GEDI, Resana, Docs, MonSelfMobile)
- Bonne connaissance des interlocuteurs
Savoir-faire :
- Maîtrise parfaite de l'expression orale et écrite
- Discrétion et sens de l'organisation
- Réactivité et esprit d'initiative
- Capacité à gérer dans l'urgence
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du contact
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Un ministère au champ de compétences étendu
Le ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement dans les domaines agricole, alimentaire, et pour la gestion du secteur halieutique et forestier. Acteur majeur de la politique agricole commune (PAC), il est particulièrement impliqué dans les politiques européennes. A l’échelle mondiale, il défend également les intérêts des producteurs des filières agricoles et agroalimentaires, accompagne leur développement et valorise le modèle alimentaire français.
En administration centrale, il est composé de quatre directions générales, d’un Secrétariat Général et du Conseil Général de l’Alimentation, de l’Agriculture et des Espaces Ruraux.
Il est présent sur tout le territoire avec treize directions régionales en métropole et cinq en outre-mer.
Les politiques du ministère sont également déclinées par les directions départementales des territoires, les directions de la protection des populations et les directions départementales de l’emploi, du travail, des solidarités et des protections des populations.
Des métiers d’avenir
Qualité et sécurité sanitaire des produits agricoles et agroalimentaires, alimentation saine, locale et durable, bien-être animal, transition agroécologique, innovation, formation des jeunes aux métiers du vivant… Par la diversité de ses missions, le ministère répond aux enjeux sociétaux actuels et aux préoccupations citoyennes.
Il offre une large palette de métiers : attaché d’administration, ingénieur et techniciens, vétérinaires, chercheurs, enseignants et personnel d’établissement d’enseignement agricole, inspecteur de la santé, chargé d’études, chargé de mission…
Le ministère est engagé en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité. L’ensemble de ses emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
