Assistant des élus (h/f) - Valenton
Référence : O094260604001266
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valenton
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Attractive par ses projets d’aménagements et de développement, Valenton est une ville dynamique et en pleine mutation de 15 000 habitants située au sud-est de Paris dans le Val de Marne. Desservie par l’A86 et la RN6, elle peut également compter sur un important maillage de transports en commun la positionnant à 40 minutes des gares parisiennes.
Au quotidien, près de 400 agents permettent d’assurer le fonctionnement régulier des services publics communaux dans le cadre des objectifs stratégiques fixés par le Maire et son équipe municipale.
Au sein de la Direction générale, vous apportez une assistance administrative et organisationnelle aux élus de la commune.
Assistance administrative et organisationnelle auprès des élus municipaux
- Assurer la gestion et la mise à jour des agendas des élus.
- Organiser et coordonner les rendez-vous (prise de rendez-vous, préparation des dossiers et documents nécessaires, suivi des échéances).
- Accueillir et orienter les administrés, partenaires et interlocuteurs, tant par téléphone qu'en présentiel.
- Filtrer les appels, recueillir les messages et assurer leur transmission aux élus concernés.
- Préparer et organiser les réunions (réservation de salles, envoi des convocations, préparation des supports).
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, relevés de décisions et notes de synthèse.
- Rédiger les courriers et correspondances courantes des élus.
- Assurer le suivi et la centralisation des demandes de congés des élus.
- Participer aux travaux et échanges du réseau des assistantes de la collectivité.
Gestion et suivi du courrier
- Réceptionner, enregistrer et répartir le courrier destiné aux élus.
- Assurer le suivi, l'enregistrement et la diffusion des courriers à destination des administrés, des directions et des services.
- Veiller au suivi des réponses et à la bonne circulation de l'information.
Suivi des projets et des actions municipales
- Participer aux réunions institutionnelles, comités de pilotage et instances de concertation.
- Rédiger les comptes rendus des réunions décisionnelles et d'information.
- Assurer le suivi administratif de dossiers confiés par les élus et contribuer à l'avancement des projets municipaux.
Profil recherché
- Titulaire d’un BTS Assistant de Direction, BTS Assistant de Manager ou d’une formation équivalente.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
- Excellente maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe.
- Bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la mise en forme de documents administratifs.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de l’organisation administrative.
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode dans l’exécution des missions.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéances.
- Aptitude à hiérarchiser les priorités et à faire preuve de réactivité.
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité des informations traitées.
- Respect du devoir de réserve lié aux fonctions exercées.
- Bon relationnel, sens de l’accueil et de la communication.
- Autonomie, polyvalence et esprit d’initiative.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les élus, les services et les partenaires.
NOS CONDITIONS ET AVANTAGES :
• Rémunération statutaire, complétée par un régime indemnitaire et une prime annuelle,
• Prise en charge à 100 % de l’abonnement aux transports en commun,
• Participation de la collectivité à la mutuelle et au dispositif de prévoyance,
• Accès aux prestations d’action sociale via l’organisme Plurélya,
• Temps de travail organisé sur 37h30/semaine avec 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT,
• Télétravail possible à raison d’un jour par semaine, pour les postes éligibles et selon les modalités en vigueur dans
la collectivité,
• Possibilité de restauration municipale avec accès à des frigos connectés Foodles.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
48 rue du Colonel Fabien
94460 VALENTON
ou par mail : recrutement@ville-valenton.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
