Assistant DGA (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092260528001044
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Votre rattachement :
Le pôle ressources humaines et systèmes d’information est composé de la direction des ressources humaines, des la direction des systèmes d’information, ainsi que le la direction de l’environnement social et du travail. Il accompagne les collaborateurs tout au long de leur carrière au Département, œuvre pour assurer l’adéquation entre compétences et besoins, conseille les agents, promeut une culture managériale commune et porte des projets de développement et d’inclusion comme l’Université du management, le programme Talents, la professionnalisation de l’apprentissage ou l’accompagnement des fins de carrière. L’attractivité du Département, l’égalité entre les femmes et les hommes, la qualité du dialogue avec les directions métiers, sont des marqueurs forts de la politique ressources humaines du Département.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Vos missions :
-Gérer les flux entrant et sortant du Pôle :
Enregistrement
Contrôle de la complétude des parapheurs, relecture
Orientation et distribution
Suivi des courriers dématérialisés
Gestion de l’agenda
-Instruire et suivre des dossiers professionnels (préparation dossiers pour les commissions du Conseil Départemental, suivi des courriers signalés dans la GEC Flower…)
-Préparer et organiser les réunions transversales (CST, convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
-Participer au CODIR du Pôle
-Veiller au respect des règles du temps de travail (référent Octime du PRHSI)
-Suivi de l’exécution budgétaire et comptable du Pôle :
Etablir les commandes d’ouvrages, de fournitures et suivi des abonnements
Exécuter le budget du Pôle : demandes d’engagements comptables, services faits sur le logiciel dédié
Gérer le budget et commande liées aux prestations de restauration
Profil recherché
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) rédacteur(trice) ou adjoint(e) administratif(ve) territorial(e), titulaire ou contractuel(le).
Vos atouts :
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
• Bonne organisation et gestion des priorités
• Connaissance de l’environnement territorial (appréciée)
Votre savoir-être :
• Autonomie, rigueur et adaptabilité
• Sens du service public et du travail en équipe
• Excellent relationnel (accueil, écoute, discrétion)
Votre lieu de travail :
HD
À Paris-La Défense, l’Hôtel du Département est le siège administratif du Conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’Hôtel du Département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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Pour postuler à nos annonces, envoyez votre C.V. et lettre de motivation à sbouissou.recrut@hauts-de-seine.fr, en précisant dans l’objet de votre message la référence et l’intitulé du poste.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
