Assistant DGA F/H - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092261023000786
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat et assistance polyvalente au Directeur Général Adjoint en charge du Pôle Finances, Commande Publique, Logistique et Contrôle de Gestion.
- Gestion de l’agenda du DGA : organisation des réunions, accueil physique et téléphonique et coordination des rendez-vous.
- Gestion administrative et suivi du courrier : traitement de la GEC, suivi des parapheurs, relecture des documents et relance des courriers signalés.
- Suivi des dossiers spécifiques : préparation, coordination et suivi des dossiers à la demande du DGA.
- Organisation et suivi des instances départementales : anticipation des échéances des Commissions permanentes et Conseils départementaux, suivi des rapports dans Airs Délib.
- Gestion des outils et suivi RH : référent CIA et Octime de la direction, suivi et validation des dossiers présentés en Comités Emplois.
Profil recherché
Rédacteur territorial titulaire ou, à défaut, agent contractuel titulaire du baccalauréat, disposant d’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement des logiciels métiers du Département (Airs Délib, Octime, GEC, i-Parapheur). Une connaissance de l’environnement territorial et des activités du Pôle est souhaitée. Le candidat devra posséder d’excellentes capacités rédactionnelles, faire preuve d’autonomie, de rigueur, de réactivité et d’esprit d’initiative. Il devra également disposer d’une aisance relationnelle, d’un bon sens de l’organisation et du travail en équipe, tout en respectant les exigences de discrétion et de confidentialité liées au poste.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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https://recrutement.hauts-de-seine.fr/nos-offres-demploi
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
