ASSISTANT DGA (h/F) - Mairie de GOUSSAINVILLE
Référence : O095260925001653
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Goussainville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions consistent à apporter une assistance permanente en termes d'organisation au quotidien des activités de la DGA Politique Educatives Culturelles, Sportives et Lien Social et de la DGA Solidarité et Proximité.
Être l'interface relationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes
Assistance de direction et coordination:
- Assurer l'interface entre la Direction Générale et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (élus, partenaires institutionnels, services), avec un rôle de premier filtre et de conseil
- Piloter l'agenda du DG en arbitrant les priorités, organiser et sécuriser le suivi des réunions stratégiques
- Rédiger, mettre en forme et fiabiliser les notes, courriers, rapports et documents à forte valeur ajoutée destinés à la gouvernance
- Garantir la fluidité du fonctionnement de la Direction : hiérarchiser et qualifier les sollicitations et messages selon leur degré d'urgence et d'importance, en autonomie
- Assurer la veille, le traitement et la diffusion ciblée d'informations stratégiques internes et externes
- Représenter la Direction dans le traitement des demandes émanant des autres services et de partenaires extérieurs
- Superviser la circulation des parapheurs et le suivi documentaire (traitement, classement, pré-archivage en lien avec le service des archives)
- Piloter et fiabiliser les outils de suivi : bases de données, tableaux de bord …
- Assurer la coordination logistique transverse de la Direction (moyens matériels, fournitures, équipements)
- Contribuer à l'organisation d'événements institutionnels internes
- Suivre, en lien direct avec le DG, l'avancement de dossiers stratégiques et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés
Préparation et suivi des réunions:
- Piloter l'organisation matérielle, logistique et calendaire des réunions et instances de la DGS
- Élaborer et diffuser les ordres du jour et convocations, en garantissant la bonne information des participants
- Concevoir les supports de présentation et notes de synthèse destinées aux réunions de direction
- Participer aux réunions en qualité d'appui direct à la gouvernance, rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi des décisions
Profil recherché
PROFIL:
Savoirs:
Titulaire d'un diplôme de niveau VI
Techniques de secrétariat, connaissances de l'organisation des services de la collectivité
Maîtrise Pack Office
Savoir-faire:
Organisation, gestion du temps et des priorités, capacités rédactionnelles, autonomie
Savoir-être:
Rigueur, capacité d'adaptation, polyvalence, réactivité, discrétion et confidentialité, qualités relationnelles, sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à : Via l'espace citoyen du site de la ville: onglet "démarches en ligne" - "offres d'emplois".
https://www.espace-citoyens.net/ville-goussainville/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_OE/M_OE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
