Assistant du cabinet du maire (h/f) - Sevran

Référence : O093260409000838

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Sevran
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le cabinet du maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en oeuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc...), le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires.

Missions principales du poste :

* Gérer l'accueil téléphonique et physique du Cabinet du Maire,
* Gérer l'agenda du directeur de cabinet (rdv, réunions, invitations...) et des Élus,
* En lien avec le Directeur de Cabinet, gérer la représentation des Élus,
* Suivi du travail quotidien du cabinet :
* Répartition des courriers ou des mails du cabinet,
* Affectation et traitement des sollicitations des habitants et du quotidien,
* Organisation et planification des réunions et rendez-vous, gestion et suivi des comités de pilotage des Élus et des réunions transversales,
* Préparation des dossiers pour les Élus et des trieurs de la semaine,
* Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus pour le Cabinet,
* Suivi et vérification du circuit des parapheurs, des circuits de visas et signatures,
* Contribution à la gestion comptable du service (bons de commandes),
* Centralisation et remise en forme des déroulés et des contenus des manifestations récurrentes selon le planning transmis par les services,
* Lien avec l'ensemble des directions, des élus et des institutions partenaires,
* Classement et archivage,
* Relations internes et externes du poste :
* Relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux,
* Contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires),
* Contact avec les administrations,
* Suppléer l'Assistante du Maire lors de ses absences

Profil recherché

Connaissances et compétences requises :

* Parfaite connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales
* Avoir un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
* Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
* Parfaites qualités rédactionnelles
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, excel, logiciels métier)



Temps de travail hebdomadaire : 37 heures hebdomadaires
10H à 18h30 du Lundi au Vendredi.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Service recrutement

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 31/12/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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