Assistant du Maire h/f - SAINTE-FOY-LES-LYON
Référence : O069261027001540
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Foy-lès-Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placée sous l’autorité direct du Maire et en lien avec la Directrice de cabinet, l’assistant du Maire assure l’organisation quotidienne de son activité. Intégré au cabinet, il constitue un point d’entrée privilégié pour les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels et les administrés.
Il contribue à la bonne organisation de l’agenda du Maire, à la gestion de ses sollicitations et à la fluidité des échanges entre le Maire, le cabinet et les différents interlocuteurs de la collectivité.
Missions d’accueil et de gestion administrative :
• Assurer l’accueil téléphonique du cabinet et du secrétariat du Maire
• Veiller à la gestion quotidienne et l’optimisation de l’agenda du Maire
• Garantir la réception, le tri, l’orientation, le suivi des courriers et courriels adressés au Maire et apporter un premier niveau de réponse aux demandes courantes lorsque cela est possible.
• Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements en lien avec le collaborateur de cabinet
• Participer au point régulier avec le Maire
• Réaliser la revue de presse
• Gérer les tâches quotidiennes administratives du cabinet et tenir à jour les fichiers de contacts utiles
• Assurer le suivi de certains dossiers, relances et demandes internes afin de faciliter le traitement des dossiers du cabinet
• Assurer l’enregistrement et la mise à jour des informations nécessaires dans les outils de suivi du cabinet
• Accueillir les visiteurs, élus, partenaires institutionnels, administrés et personnalités reçus par le Maire
• Gérer la comptabilité inhérent au service (bons de commande, factures, suivi du budget)
• Faire le lien avec l’assistante du Directeur Général des Services et être le relai en cas d’absence
Préparation, organisation et suivi des rencontres et évènements en lien avec le Cabinet du Maire
• Préparer les rendez-vous et les réunions en lien avec le collaborateur de cabinet et la Directrice de cabinet et les services concernés (logistique matériel et opérationnel, relations avec acteurs locaux de restauration)
• Préparer certains courriers simples ou courriels, invitations, accusés de réception ou réponses administratives ;
• Participer à l’organisation des évènements protocolaires (aide à l’installation en lien avec le service logistique) et des réunions d’élus en lien avec le collaborateur de cabinet (besoins logistiques, suivi des commandes)
Profil recherché
Exigence du poste
• Disponibilité et souplesse dans l’organisation du travail
Savoir
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale appréciée
• Excellente expression orale et bonne qualité rédactionnelle
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques
• Excellentes capacités d’organisation et d’anticipation
• Très grande rigueur dans la gestion d’agenda
• Capacité à hiérarchiser les urgences et les priorités
• Sens de l’accueil et qualités relationnelles
• Capacité à gérer de nombreuses sollicitations simultanément
Savoir être
• Sens du service public
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Autonome et polyvalent
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité
• Diplomatie, sang-froid et maîtrise de soi
• Capacité à travailler en proximité immédiate avec des élus
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, 46 hectares d'espaces verts qui sont ainsi répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares, coulée verte du Grand Vallon et Hauts du Bois...
- Titre restaurant d'une valeur faciale de 8€
- Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Rémunération statutaire + IFSE + 1 fois/an CIA + 13ème mois
- 25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2jrs de fractionnement )
- Participation employeur pour la Mutuelle et la Prévoyance
- Prestation d'actions sociales : Participation prestation garde d'enfant, centre de loisirs avec ou sans hébergement
- Amicale du personnel : Noël (arbre de Noël) , Sorties (avantages collectivités couleur CE)...
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 26/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
