Assistant du Maire-Président (h/f) - CA PAU BEARN PYRENEES

Référence : O064261113000509

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Pau
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Ville de Pau et la Communauté d'Agglomération Pau Béarn Pyrénées recherchent leur Assistant du Maire-Président (H/F).

Sous l'autorité du Directeur de Cabinet et en lien étroit avec le Maire-Président, vous assurez l'organisation et la gestion de son agenda. Vous contribuez à la fluidité des relations entre l'exécutif, les élus, les services de la collectivité, les partenaires institutionnels et les acteurs du territoire.

Véritable interface de confiance, vous garantissez un traitement rigoureux et confidentiel des informations, assurez l'organisation quotidienne de l'activité du Maire-Président et participez au bon fonctionnement du Cabinet.

Missions :

Organisation permanente de l'activité du Maire-Président :
-Assurer la gestion et l'optimisation de l'agenda du Maire-Président
-Organiser les rendez-vous, réunions, audiences et déplacements
-Assurer l'arbitrage des demandes en fonction des priorités définies par le Cabinet
-Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous et déplacements
-Assurer le suivi de la correspondance, du courrier réservé et des parapheurs
-Gérer les sollicitations institutionnelles, associatives et protocolaires
-Assurer le lien quotidien avec les secrétariats des élus, des directions, des collectivités partenaires et des services de l'État

Gestion administrative et suivi des dossiers :
-Rédiger et mettre en forme courriers, notes, messages, comptes rendus et documents administratifs
-Assurer le suivi des demandes adressées au Maire-Président et veiller au respect des délais de réponse
-Constituer et actualiser les dossiers thématiques
-Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents
-Assurer une veille sur les échéances institutionnelles et les événements du territoire
-Gérer le budget du Cabinet
-Assurer les commandes de fournitures du Cabinet, des élus et du Saampe

Organisation des réunions et manifestations :
-Préparer les réunions de travail, audiences et rencontres institutionnelles
-Assurer la logistique et la diffusion des documents préparatoires
-Participer à la coordination des événements impliquant le Maire-Président
-Veiller à la bonne transmission des informations entre les différents intervenants

Accueil et relations avec les interlocuteurs :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire-Président
-Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs
-Adapter son discours aux différents publics : élus, administrations, entreprises, associations, habitants, partenaires institutionnels et médias
-Identifier les situations sensibles nécessitant un traitement prioritaire.

Conditions particulières d'exercice :
-Poste nécessitant une forte disponibilité
-Horaires ponctuellement adaptés aux contraintes de l'agenda du Maire-Président
-Respect d'une stricte confidentialité quant aux informations traitées.

Profil recherché

Formation et qualifications :
Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat, du secrétariat de direction ou de la gestion administrative
Expérience significative sur un poste similaire appréciée, idéalement auprès d’un exécutif, d’un Cabinet ou d’une Direction Générale.

Compétences générales :
-Sens aigu de l'organisation et de la priorisation
-Très grande rigueur
-Réactivité et capacité d'anticipation
-Excellentes qualités rédactionnelles
-Diplomatie et sens du relationnel
-Discrétion absolue et respect de la confidentialité
-Capacité à gérer les situations sensibles et les urgences
-Disponibilité et adaptabilité
-Loyauté institutionnelle

Compétences techniques :
-Maîtrise des techniques de secrétariat de Direction
-Très bonne connaissance des outils bureautiques et collaboratifs
-Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales
-Maîtrise des règles de rédaction administrative
-Connaissance des règles protocolaires et institutionnelles
-Capacité à travailler en réseau avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les candidatures (CV et lettre de motivation), mentionnant l'intitulé précis du poste et le service, sont à envoyer par courriel à drh.recrutement@agglo-pau.fr avant le 4 décembre 2026.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Assistante / Assistant de direction

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