Assistant du pôle valorisation du patrimoine (h/f) - Mairie de VELIZY-VILLACOUBLAY
Référence : O078261023001066
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vélizy-Villacoublay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le pôle valorisation du patrimoine est l’un des 3 grands pôles composant les services municipaux. Il regroupe l’ensemble des services et des moyens permettant d’effectuer l’entretien du patrimoine communal ou de réaliser des travaux neufs sur les bâtiments, les espaces publics et les espaces verts, d’élaborer et de mettre en œuvre les projets d’aménagement urbain. Il contribue à améliorer le cadre de vie des habitants de la commune et dispose d’un budget d’investissement de plus de 15 millions d’euros et de fonctionnement de 9 millions d’euros pour y parvenir.
Les 2 assistantes assurent en binôme le suivi administratif et le secrétariat du pôle. Elles travaillent en transversalité avec l’ensemble des directions opérationnelles associées à leur périmètre et veillent à la continuité de certaines missions de l’assistante de l’urbanisme lors de ses congés.
Sous la responsabilité du Directeur adjoint du pôle Valorisation du Patrimoine, vous êtes chargé de :
• Assurer le suivi administratif du Pôle :
- Rédiger et diffuser les actes administratifs des directions du pôle.
- Gérer les demandes de déménagement des administrés : rédiger et transmettre les courriers et arrêtés, puis les enregistrer dans le logiciel ASTECH.
- Recenser les délibérations à inscrire à l’ordre du jour du Conseil municipal et les enregistrer dans le logiciel métier.
- Gérer les commandes de fournitures bureautiques pour les agents du Pôle.
• Assurer le suivi des demandes d’intervention :
- Gérer la boîte mail de la Direction des Services techniques : réceptionner, analyser et traiter les demandes.
- Gérer les demandes d’intervention via le logiciel ASTECH : les orienter vers les directions concernées et alerter les techniciens en cas d’urgence.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique :
- Gérer le standard : réceptionner les appels, prendre les messages et orienter les appels vers les différents services.
- Gérer l’accueil physique : accueillir le public, le renseigner ou l’orienter en fonction de la demande.
• Travailler en binôme avec la seconde assistante du pôle et réaliser ses missions principales pendant ses congés :
- Gérer l’agenda du Directeur de Pôle.
- Préparer les ordres du jour des réunions techniques et veiller à la préparation des dossiers.
- Distribuer le courrier et assurer le suivi des réponses.
- Suivre les demandes reçues via le logiciel de Gestion de la Relation Citoyen et préparer les projets de réponse.
- Assurer le suivi des demandes de grues fixes et mobiles.
• Assurer les missions de l’assistante de la direction de l’urbanisme durant ses congés :
- Assurer le secrétariat de la commission de sécurité des bâtiments communaux et des ERP privés.
- Mettre à jour les fiches santé des bâtiments communaux à partir des rapports annuels de contrôle.
Profil recherché
Titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bac professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités », vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et le rôle des services techniques.
Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et de secrétariat : rédaction de courriers et d’actes, bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.
Vous êtes autonome dans l’utilisation des outils bureautiques avec une maitrise d’Outlook et Word, et êtes à l’aise avec les fonctionnalités de base d’un logiciel métier.
Organisé et rigoureux, vous savez planifier votre activité, hiérarchiser vos priorités et gérer efficacement vos tâches au quotidien.
Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Doté de bonnes qualités relationnelles et d’un sens de la discrétion professionnelle, vous adaptez votre communication à vos interlocuteurs.
Vous faites preuve d’adaptabilité et de réactivité dans la réalisation de vos missions.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
