Assistant du secrétaire général de la préfecture de la Haute-Savoie (H/F)
Référence : MINT_BA074ATC-127128
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Haute-Savoie
- Localisation : Haute Savoie (74), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- tenir à jour l’agenda en coordination avec les agendas de l’équipe préfectorale et des principaux chefs de service départementaux
- organiser les réunions du secrétaire général
- participer aux réunions « agendas » et de direction du secrétaire général
- gérer les appels téléphoniques
- commander les fournitures pour le corps préfectoral, la MCI et le BRCE
- gérer l’organisation des déjeuners et diners au sein de la résidence (invitation, menu, plan de table)
- suivre les budgets des résidences préfectorales et les frais de représentation du Préfet, du secrétaire général et du directeur de cabinet
- suivre les congés et absences du secrétaire général
- suivre les temps de travail et absences des directeurs et agents dépendant du secrétaire général
- assurer le suivi des parapheurs et courriers
- assurer la suppléance des autres secrétariats du corps préfectoral au gré des absences et congés
- gérer les déplacements du secrétaire général, ses ordres de mission ainsi que ceux des chargés de mission de la MCI
Spécificités du poste / Contraintes / sujétions :
Polyvalence, réactivité, rigueur, disponibilité, qualité de présentation et diplomatie
Vos perspectives :
Ce poste vous offre la possibilité d’affirmer vos capacités organisationnelles et relationnelles. Il permet une bonne connaissance de l'environnement professionnel, valorisable pour les concours administratifs
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Aptitude indispensable à savoir travailler dans l'urgence
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau expert requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis
À propos de l'offre
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Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Votre environnement professionnel :
Les assistant(e)s du corps préfectoral sont au nombre de 3
Liaisons hiérarchiques
Préfet, Directrice de cabinet, Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services de l’État et des partenaires extérieurs
Conditions de travail :
Cycle hebdomadaire à choisir parmi 4 cycles de travail
27 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement éventuellement
18 jours d’ARTT par an (pour le cycle à 38 heures 30)
Un restaurant administratif est situé à proximité immédiate du lieu de travail à Annecy. A défaut, des tickets restaurants sont remis.
Une participation financière est accordée à hauteur de 75% du remboursement d'un abonnement de transport domicile-travail.
Le candidat retenu sera éligible au versement du forfait mobilité durable.
Une mutuelle collective est proposée avec participation financière de l'employeur. -
Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
