Secrétaire général

Participer au pilotage et au fonctionnement de l’EPLEFPA en lien direct avec la direction de l’EPLEFPA.


DESCRIPTION DES MISSIONS :
RESSOURCES HUMAINES :
Organiser, animer les services administratifs et techniques, en lien avec les chefs de services.
Réaliser les entretiens annuels des agents sous la hiérarchie du secrétaire général
Élaborer des propositions dans le cadre des campagnes de prime et d’avancement des agents
Accompagner les agents dans le développement des compétences
Apporter un appui au service RH

FINANCIER :
Participer au pilotage budgétaire, à l'analyse financière de l’EPL (éléments de gestion des centres, tableaux de bord et tout élément d’anticipation pour la stratégie de l’EPL)
Assurer le contrôle interne des opérations
Organiser la comptabilité analytique et la comptabilité matière de l’EPL
Gérer l'achat public
Etre en veille sur les modalités de financement

ADMINISTRATIF :
Élaborer, coordonner, suivre les engagements contractuels
Préparer, coordonner, suivre les instances
Assurer une veille juridique et réglementaire sur les sujets transversaux
Participer à la gestion documentaire

LOGISTIQUE/CADRE DE VIE :
Assurer la gestion du patrimoine mobilier et immobilier (programmation et suivi des travaux, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments)
Impulser et mettre en œuvre la politique de prévention des risques, tel que :
• Gérer les démarches de prévention des risques
• Animer la CHSCT et accompagner les agents de prévention
Assurer le bon fonctionnement du service de restauration avec les enjeux inhérents à cette activité

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
En interne : directrice, équipe de direction et CPE, agent comptable, agents ATLS et agents région, autres personnels
En externe : DRAAF, Conseil Régional, partenaires extérieurs, fournisseurs