Assistant du service aménagement risques (H/F)
Référence : 2026-2396163
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer des Landes (DDTM 40)
- Localisation : 351 BD SAINT-MEDARD 40012 MONT DE MARSAN CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) de service assure le secrétariat du service et l'appui aux différents bureaux.
Parmi les missions, se retrouvent celles dévolues au secrétariat : accueil téléphonique et physique, suivi des dossiers et courriers identifiés comme sensibles du service, rédaction des courriers simples, réalisation de la revue de presse, contrôle du courrier et gestion de la messagerie du service. Il (elle) maintient les contacts avec les secrétariats de direction, de la préfecture, des mairies et divers organismes. Il(elle) organise les réunions en interne et en externe (club PLUi, etc.) et les visioconférences. Il(elle) gère les agendas partagés.
L'assistant(e) intervient en appui des agents en site distant (ADS) et pour le suivi des fournitures, les saisies Chorus DT, la contribution à l'alimentation de l'intranet de la DDTM. Il(elle) fournit une assistance de premier niveau sur les sujets portés par le SGCD (RH, formations, etc...).
L'assistant(e) porte des dossiers spécifiques : secrétariat de la fiscalité ADS (vérification des éditions des états récapitulatifs comptables et des admissions en non valeur, rédaction des avis conformes GPSO, suivi des autorisations d'accès à certains sites dans le cadre du RGPD.
Il(elle) participe au club des assitant(e)s de service et est amené(e) à suppléer le secrétariat de direction.
Profil recherché
Nous recherchons un agent administratif, investi, autonome, doté de capacités d'initiative, mais surtout d'un sens aigu du collectif et de la communication.
Vous devrez être en mesure d'optimiser votre réactivité et d'adapter votre plan de charges au regard des échéances.
Les compétences attendues et à acquérir sont les suivantes :
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Writer, calc, impress, word, excel, powerpoint). Connaissances des différentes missions des services de la DDTM. Connaissance des partenaires. Aptitude à juger l'urgence des messages. Savoir gérer un système de classement.
Compétences transversales : Aptitude à l'accueil et à la communication. Disponibilité.
Compétences relationnelles : Esprit d'initiatives et d'organisation rigoureuse. Bon relationnel avec les personnes. Discrétion professionnelle.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La DDTM des Landes est l'un des acteurs clés de l'État dans le département et compose l'une des deux directions départementales interministérielles.
Ses missions sont nombreuses, mais celle qui nous occupe ici porte plus particulièrement sur l'aménagement du territoire, les risques et la gestion de crise. Le service aménagement et risques, auquel vous serez rattaché(e) est composé de 25 agents et participe au portage des politiques publiques d'urbanisme, d'aménagement du territoire et de prévention des risques.
À propos de l'offre
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Interlocuteurs à contacter :
- chef de service : Jérôme Peyrus - 05 58 51 31 49
Pièces à fournir pour candidater : CV et lettre de motivation obligatoires -
Groupe IFSE : groupe 2
Télétravail : l'organisation du service nécessite un travail en présentiel. Après une première année de poste, le télétravail pourra être envisagé selon des modalités à définir sans dépasser l'équivalent d'une journée par semaine.
La résidence administrative est à Mont-de-Marsan. Les horaires de l'agent seront les horaires variables définis par le règlement intérieur de la DDTM. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
