Assistant-e achats et marchés publics

Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes dont le responsable de service qui assure l’instruction et le suivi d’une centaine de procédures par an (fournitures, services et travaux).

Vous participerez à la mise en œuvre de la politique achat d'INRAE au profit des unités de recherche et expérimentales mais aussi des services généraux assurés par les SDAR.

Sous l’autorité du responsable du service achats marchés, le ou la gestionnaire achats-marchés publics participe à la mise en œuvre de la stratégie d’achat du centre. Il/elle sécurise juridiquement les procédures de commande publique, accompagne les services prescripteurs et assure la gestion administrative et le suivi des marchés publics, de leur conception à leur exécution.

Vous serez particulièrement en charge de :

• Conseiller et accompagner les unités et les services dans leurs achats : accompagner les prescripteurs dans l'identification et la définition de leurs besoins, apporter une expertise juridique et méthodologique pour sécuriser leurs projets d'achats et garantir l'adéquation entre leurs attentes et les solutions contractuelles ;
• Élaborer les dossiers de consultation des entreprises : rédiger les dossiers de consultation (DCE) en collaboration avec les prescripteurs (chercheurs, ingénieurs, gestionnaires d’unité), produire les pièces administratives et contractuelles (CCAP, CCTP, RC, acte d'engagement) et assurer leur conformité règlementaire.
• Piloter les procédures de passation des marchés publics : rédiger et publier les avis de publicité, gérer les échanges via le profil acheteur, vérifier la complétude des candidatures et offres, accompagner les prescripteurs lors de l'analyse et finaliser les procédures (notification, données essentielles…).
• Assurer le suivi de l'exécution des marchés publics : gérer les déclarations de sous-traitance, les modifications contractuelles (avenants), les révisions de prix et les reconductions, et accompagner les prescripteurs et les gestionnaires d’unité en cas de difficultés liées à l'exécution des marchés.

Suivre la vie des contrats (avenants, ordres de service, reconductions, renouvellements) et anticiper leur évolution en fonction de la programmation achat du centre et mettre à jour les tableaux de bord ; contribuer au suivi du déploiement local des marchés nationaux (INRAE ou DAE).