Assistant-e achats marchés

Vous rejoindrez les Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) qui regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués aux centres de recherche pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale.Sur chaque centre, les SDAR ont en charge la gestion déconcentrée du personnel, la formation permanente et la prévention, l'instruction des contrats déconcentrés, la logistique du centre, l'entretien et le renouvellement du patrimoine immobilier, la documentation, la communication interne et externe, ainsi que la gestion budgétaire et comptable du centre.Ces missions confiées sont pilotées par la directrice des services d’appui et s'exercent selon les orientations définies par la direction générale.Les SDAR du centre Occitanie-Montpellier sont composés de 105 personnes réparties dans 10 services. Au sein de cet ensemble, vous serez accueilli-e au service achats marchés (SAM), composé d’une équipe de quatre personnes.Vous assisterez la responsable des achats et le cas échéant, les acheteurs et serez chargé-e de mettre en oeuvre des procédures relatives aux marchés publics ainsi que de conduire les procédures de marché du portefeuille d'achats confié.Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :Procédures de marchés publics :- Élaborer et rédiger les pièces administratives des marchés (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes) en appui de l'acheteur ou à partir des éléments communiqués par les prescripteur-rices ;- Assurer la passation des marchés : analyse des candidatures et des offres, négociations dans le cadre des procédures autorisées, rédaction des rapports d'analyse et de présentation.Gestion administrative et suivi :- Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires) ;- Participer au suivi des indicateurs et à la production des bilans et de statistiques ;- Intervenir sur les outils métiers et logicels dédiés (SIFAC, PLACE, Appach).Appui aux acteurs internes :- Assister l'acheteur dans les études de marché fournisseurs et sourcing ;- Contribuer à l'expression et à l'analyse des besoins en lien avec l'acheteur ou les prescripteur-rices ;- Conseiller et assister les unités et les gestionnaires dans leurs démarches d’achats.