Assistant-e administratif-ve et financier-ère
Référence : INRAE-OT-29304
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : Pyrénées-Atlantiques
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous rejoindrez l’Unité d’appui à la recherche (UAR) Aquapôle de Saint-Pée-sur-Nivelle, composée de cinq agents. Cette unité assure la coordination administrative et financière de l’Aquapôle, la gestion du patrimoine immobilier et du parc automobile, ainsi que le maintien en condition opérationnelle des installations expérimentales indispensables aux activités de recherche.
Vous exercerez vos fonctions au sein de la cellule gestion-comptabilité, composée de deux personnes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directions des deux unités de recherche de l’Aquapôle ainsi qu’avec les services financiers et partenariaux du centre INRAE de Bordeaux. La cellule intervient au bénéfice des trois unités de l’Aquapôle : les unités mixtes de recherche ECOBIOP et NuMéA, ainsi que l’Unité d’appui à la recherche Aquapôle.
Dans le cadre d'un renfort temporaire destiné à garantir la continuité et la qualité du service rendu aux unités, ce recrutement en contrat à durée déterminée vise à soutenir l'activité de la cellule gestion-comptabilité et à participer au bon déroulement des opérations administratives et financières.
Vous viendrez en appui de la gestionnaire en charge des dépenses et des déplacements professionnels pour deux des unités de l’Aquapôle. À ce titre, vous assurerez le traitement des opérations administratives et financières liées aux achats et aux missions des agents, dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur. Vous contribuerez également à la fiabilité des données de gestion ainsi qu'à l'accompagnement des personnels dans leurs démarches administratives.
Vos principales activités
- Gestion administrative et financière
- Assurer le traitement administratif et financier des dépenses en lien avec les interlocuteurs concernés ;
- Gérer les opérations relatives aux déplacements professionnels des agents (ordres de mission, états de frais, suivi administratif) ;
- Participer au suivi et à la mise à jour des dossiers administratifs et financiers.
- Accueil et services généraux
- Assurer le standard téléphonique de l’Aquapôle ;
- Gérer la réception, la distribution et l'expédition du courrier en lien avec les services concernés.
En fonction des besoins du service et de l'organisation de la cellule, vous pourrez être amené-e à participer à d'autres activités administratives et financières contribuant au bon fonctionnement de l'Aquapôle.
Profil recherché
Formation recommandée
- Formation dans les domaines de la gestion administrative, de la comptabilité et/ou de la gestion financière.
Connaissances souhaitées
- Bonne maîtrise des outils bureautiques de l'environnement Windows (Word, Excel, Outlook) ainsi que des outils numériques courants (messagerie électronique, applications web) ;
- Notions d'anglais (niveau A1 à A2) permettant de communiquer simplement avec des collaborateurs internationaux.
Expérience
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, mais les candidatures de débutant-e-s seront également étudiées.
Compétences et qualités attendues
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés ;
- Sens du service et goût pour le travail en appui aux équipes de recherche ;
- Bonnes qualités relationnelles et de communication ;
- Capacité d'adaptation, réactivité et disponibilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
