Assistant-e Administratif-ve et logistique développement des Publics
Référence : O053261019000530
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Craon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’Assistant-e administratif-ve et logistique de développement des publics est chargé-e de la bonne organisation, du suivi administratif et logistique de l’ensemble des activités de médiation et d’éducation artistique et culturelle mises en place par le Pôle Culture. Il-Elle participe à la mise en valeur de l’ensemble des actions de médication ainsi qu’au développement de l’éducation artistique et culturelle du territoire en lien avec le PCT (Projet Culturel de Territoire).
Placé-e sous la responsabilité de la Direction du Pôle Culture, il-elle travaille en étroite collaboration avec la Chargée de développement des publics pour une mise en œuvre de la politique d’action culturelle.
Organisation logistique des actions culturelles en étroite collaboration avec l’agent en charge du développement des publics :
- Planifier, gérer et suivre la mise en place des transports scolaires sur le territoire
- Planifier les réunions préparatoires et les actions culturelles (ateliers, interventions d’artistes, rencontres, résidences…)
- Rédiger la feuille de route des artistes
- Organiser les repas et hébergements lors de l’accueil des artistes
- Participer au suivi des parcours d’éducation artistique et culturelle mis en place sur le territoire
Organisation administrative des actions culturelles
- Assurer le suivi des contrats et conventions
- Assurer le suivi des devis et factures en lien avec la Direction du Pôle Culture pour une gestion optimale du budget
- Organiser des réunions (planification, rédaction de convocation, rédaction des ordres du jour, rédaction des documents de présentation…)
- Rédiger les comptes-rendus des différentes rencontres partenariales
- Participer à la rédaction des fiches projets dans le cadre de la préparation du budget et en lien étroit avec la Direction du Pôle
- Assurer un suivi des indicateurs et réalisation d’outils qui permettent une évaluation des actions mises en place
- Assurer en lien étroit avec l’agent chargé du développement des publics le suivi des parcours d’éducation artistique et culturelle
Accueil du public et des intervenants lors des actions (les actions de médiation ne sont pas forcément en lien avec des spectacles cela peut-être par ex. un accueil d’auteur pour des ateliers d’écriture)
Participation aux différents projets de médication
- Participer à la mise en place des différents projets du pôle Culture
- Proposer des actions culturelles en lien étroit avec l’agent chargé de développement des publics
- Mettre en place des dispositifs et actions portées par le Pôle Culture, en lien avec les acteurs concernés du territoire
- Participer à la valorisation et au rayonnement des actions culturelles (communication, promotion et mobilisation des
- publics…)
- Participer à l’évaluation des actions
Profil recherché
Profil :
- Diplôme niveau 5 (Bac +2) : DEUG, BTS, DUT, DEUST ou diplôme équivalent dans le domaine de la culture
- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée
- Permis B (exigé)
Compétences :
- Sensibilité aux différentes disciplines artistiques et culturelles
- Connaissance des différents publics
- Connaissance du cadre règlementaire de la création, production et diffusion artistique
- Connaissance du territoire
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Savoir animer des réunions
- Bonne expression écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir concevoir et utiliser des méthodes et outils d’évaluation
- Savoir réagir et proposer des solutions à des problèmes logistiques
- Rigueur
- Organisation
- Sens du travail en équipe
- Diplomatie, goût du contact et qualités relationnelles
- Curiosité
- Créativité
- Dynamisme
- Capacité d’adaptation
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Modalités de recrutement :
- Par voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 An
Rémunération :
- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
- RIFSEEP (Régime indemnitaire)
- S.F.T. (Supplément Familial de Traitement)
Avantages sociaux :
- CNAS (Comité National d’Action Sociale) après 6 mois d’ancienneté
- Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance
Conditions d’exercice :
- Temps de travail du poste : 17h30 annualisées
- Travail en bureau
- Déplacements réguliers sur le territoire du Pays de Craon
- Pics d’activité liés aux réunions et aux projets de la collectivité
- Gestion du temps arythmique : horaire irréguliers, avec amplitude variable en fonction des organisations de service public
- Travail week-end, soirées et jours fériés
- Droits à congé : 87 heures 30 minutes par an -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-25 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
