Assistant-e administratif-ve
Référence : 2026-2359834
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT)
ANCT - Localisation : 2 Boulevard de Strasbourg Cité Marianne 59 000 LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la hiérarchie du chef de projet technique, vous serz chargé-e de gérer les aspects administratifs des travaux de maintenance sur le patrimoine immobilier de l'Agence : devis, commandes, SF et facturation
Vos activités principales sont :
- Elaborer, mettre en œuvre et suivre les contrats avec des prestataires extérieurs
- Traiter les fiches d’intervention de la DEX et les actions correctives à mener par le biais de l’outil.
- Générer les bons de commande aux fournisseurs, assurer le suivi du tableau de bord et SF et mise en paiement des factures
Profil recherché
Vous disposez d’une solide connaissance du Code de la commande publique et maîtrisez les procédures liées à la gestion administrative des achats.
Votre expertise en comptabilité vous permet d’assurer un suivi rigoureux des opérations financières, tout en garantissant leur conformité aux règles en vigueur.
Votre maîtrise des outils Word et Excel vous permet de produire des documents administratifs précis et des tableaux de suivi efficaces.
Autonome et rigoureux-se, vous savez organiser votre travail avec méthode et réactivité pour répondre aux exigences des procédures d’achat.
Doté-e d’une aisance à l’écrit comme à l’oral, vous êtes capable de rédiger des documents clairs et de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs (services internes, fournisseurs, prestataires).
Votre profil correspond à nos attentes pour contribuer activement à la gestion des marchés publics au sein de notre structure.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Agence nationale de la cohésion des territoires a pour mission de conseiller et de soutenir les collectivités territoriales et leurs groupements dans la conception, la définition et la mise en œuvre de leurs projets. Elle conduit des programmes nationaux territorialisés et accompagne les collectivités, leurs groupements et les acteurs locaux dans la réalisation de leurs projets de territoire
Chaque programme de l’ANCT porte une ambition propre, au service des territoires et des collectivités. Elaborés en concertation avec l’ensemble des acteurs pertinents, les programmes visent en priorité à faciliter l'accompagnement aux porteurs de projet et à soutenir le travail des collectivités locales. Les programmes sont mis en œuvre avec les collectivités territoriales en fédérant les partenaires, nationaux comme locaux.
La direction générale déléguée à l’appui opérationnel et stratégique (AOS) regroupe les ressources nécessaires à l’élaboration des orientations stratégiques de l’agence et au soutien opérationnel des projets portés par les territoires. Ses ressources sont mises à disposition des programmes d’une part et des acteurs territoriaux dont les projets sont soutenus par l’agence d’autre part.
L’ANCT est engagée dans une politique des ressources humaines active en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’intégration des personnes en situation de handicap.
Descriptif du service
Au sein de la Direction générale déléguée, le pôle Projets et appui opérationnel :
o Fournit une assistance à maîtrise d’ouvrage aux collectivités, organise l’appui opérationnel à leurs projets ; il peut prendre la maîtrise d’ouvrage de projets complexes, notamment en matière de restructuration d’immobilier commercial, artisanal ou de services ;
La Direction Technique assure l’ensemble des opérations relatives au patrimoine immobilier (construction, entretien, maintenance, assurance…) détenu par ANCT mais également par ses filiales. Elle intervient depuis le début des études techniques jusqu’à la cession définitive de l’actif immobilier.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 21/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
