Assistant-e au cabinet du Recteur
Référence : MENJ-08-2026-46859
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Grenoble
- Localisation : 7 PLACE BIR HAKEIM 38001 GRENOBLE CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1835,16€ bruts mensuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétariat de Monsieur le Recteur
· Gestion au quotidien de la messagerie du cabinet et du courrier :
o Impression des mails identifiés de la boite ce.recteur le matin et vigilance l’après-midi sur les courriers importants (Ministère, DGESCO, SGRA, préfecture, IH2EF, DSDEN) ;
o Constitution de la pochette courrier à destination de Monsieur le Recteur, à partir de la correspondance postale et de la messagerie fonctionnelle ; assurer les diffusions nécessaires vers les services, les conseillers, les inspecteurs ou les directions départementales, gérer les suites à donner ainsi que les demandes de compléments ; faire les relances aux services.
· Saisie et suivi des interventions dans le tableau de suivi.
· Rédaction et suivi des courriers de réponse à la signature de Monsieur le Recteur, y compris ceux adressés aux élus et aux usagers, sur la base des éléments de fond transmis par les services.
· Enregistrent des notes dans le tableau de suivi, accusé de réception et renvoi des notes annotées.
· Gestion des parapheurs : contribuer avec le reste des membres du cabinet à l’enregistrement et au suivi des parapheurs ; contrôle du respect formel des documents (charte graphique) ; envoi des courriers du cabinet.
· Gestion des appels téléphoniques, notamment externes : Assurer la réception des appels téléphoniques au cabinet en évaluant leur caractère sensible ou leur urgence.
· Classement et archivage : Participer au quotidien au classement des notes et courriers du cabinet, sous forme numérique ou papier ; mettre à jour les différents dossiers du cabinet ; archiver.
· Rédaction et suivi des courriers de réponse aux élus et ministère/présidence sur les absences de professeurs.
· Gestion des distinctions honorifiques
o Préparer et assurer le suivi des candidatures pour les Palmes Académiques, en lien avec la directrice de cabinet.
o Suivre des demandes ministérielles pour les candidatures ONM et LH.
Secrétariat du Service de Défense et de Sécurité Académique
· Faits établissements : Saisir et analyser quotidiennement les faits établissements, en lien avec le directeur de cabinet adjoint.
· Remontées CMVA (cellule ministérielle de veille académique) : Suivre les remontées pour les décès ou faits établissements particulièrement graves.
Planification des réunions régulières du directeur de cabinet
· Organisation réunions harcèlement et EVS.
Autres tâches quotidiennes, périodiques ou exceptionnelles
· Constitution et suivi du dossier d’astreinte pour les week-ends.
Profil recherché
•Adaptabilité et réactivité face aux demandes et aux changements organisationnels
•Rigueur et discrétion
•Bonnes capacités rédactionnelles
•Bonnes compétences techniques requises pour le secrétariat
•Disponibilité
• Bonne connaissance de l’institution, de l’organisation et des métiers de l’Éducation nationale, en particulier des services du rectorat
• Aisance, professionnalisme et courtoisie dans les relations avec tous les acteurs en lien avec le cabinet de la rectrice, en interne comme en externe
• Capacité à hiérarchiser les urgences et à adapter sa communication avec les services ou les partenaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est, avec Lyon et Clermont-Ferrand, l'une des trois académies qui composent la région académique Auvergne-Rhône-Alpes. Les services déconcentrés de l'académie de Grenoble se composent d'un rectorat et de 5 Directions des Services Départementaux de l'Éducation Nationale (DSDEN).
Descriptif du service
Recevant des consignes directes de Monsieur le Recteur, de la directrice de cabinet ou de son adjoint, ainsi que de la cheffe de cabinet, l’agent-e exerce également sa mission en lien avec le secrétariat général et collabore avec les conseillers techniques, les inspecteurs et les services du rectorat.
À propos de l'offre
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Les candidats et candidates doivent postuler directement sur la plateforme Rejoignez les métiers de l'éducation.
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Poste basé au rectorat de Grenoble.
CDD jusqu'au 31 août 2027
Prise de poste dès que possible.
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Assistante / Assistant de direction
