Assistant-e de direction - Chef du pôle Appui
Référence : 2026-2284415
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
- Localisation : 2 RUE ANTOINE CHARIAL 69426 LYON CEDEX 03
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
-Encadrer les trois agents au pôle d'appui aux départements
-Assurer l'assistance des directeurs-trices et adjoints-es : courriers, agendas, montage de réunions (dialogue
social, orientation A+, ...), dossiers de réunion, organigrammes, boîte mail dtecTV ...
-Appuyer l?équipe de direction : secrétariat, préparer et suivre le budget, assister dans les demandes
d'achat et services faits ...
-Planifier les comités de direction (dates) et rédiger les comptes-rendus
-Tenir des tableaux de bord ou veiller à leur renseignement : adhésion aux associations, budget, stagiaires,
congés CODIR ...
-Mettre en forme et diffuser des documents (procédures, ...)
-Organiser et assurer le partage de l?information (serveur, BN), le classement et l?archivage
-Participer à des réunions internes et de réseaux
-Aiguiller les nouveaux arrivants sur les différents outils existants au Cerema
-Administrateur NOVA, ambassadeur Onlyoffice
-Représentant de la direction au CLAS
Liaison hiérarchique
Placé sous l?autorité hiérarchique directe du-de la Directeur-trice de TV, il-elle encadre le pôle d'appui
aux départements. Le-la Directeur-trice Adjoint-e assure également son encadrement fonctionnel au
quotidien.
Il-elle est en relation régulière avec :
En interne au Cerema Territoires et ville :
-l'équipe de direction
-les membres du comité de direction
-la Direction Déléguée aux Ressources de Lyon
-l'ensemble des agents du Cerema Territoires et ville
En externe
-les agents d'autres directions du Cerema (direction général, directions territoriales, directions
techniques)
-les prestataires (traiteurs, agence de voyage...) et les partenaires du Cerema Territoires et ville
Profil recherché
Compétences
Savoir
Parfaite connaissance de l?organisation du Cerema, de ses activités, de son mode de gouvernance, de
ses interlocuteurs privés et publics
Connaissance générale des règles de gestion et contractualisation du secteur public
Connaissance des normes rédactionnelles et techniques de secrétariat, de gestion administrative
Maîtrise avancée des outils informatiques (Pack Office, Word, Excel), outils internes au Cerema et des
processus associés à la démarche qualité
Savoir-faire
Capacité à hiérarchiser les informations et les priorités
Capacité d'organisation et management
Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs
Capacité d'analyse et de restitution
Aptitude rédactionnelle et relationnelle
Savoir-être
Sens du travail en équipe, aisance relationnelle
Capacité d?écoute et sens de la confidentialité
Rigueur et organisation
Autonomie
Réactivité, dynamisme et discrétion
Diplomatie et empathie
Fiabilité, maîtrise de soi
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- annabelle.ferry@cerema.fr
- thomas.plantier@cerema.fr
Qui sommes-nous ?
Le Cerema est l?établissement de référence dans les domaines de l?expertise et de l?ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d?adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.
Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en ?uvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l?opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement.
À propos de l'offre
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Annabelle FERRY, directrice
annabelle.ferry@cerema.fr
Thomas PLANTIER, directeur technique adjoint
thomas.plantier@cerema.fr
Code poste n°1869660218 -
Conditions matérielles :
Bureau individuel selon disponibilité et configuration des locaux, et équipements informatique et téléphonie selon politique interne.
Horaires et saisonnalités :
Selon règlement intérieur du temps de travail d?établissement et modalités d?instruction des demandes de télétravail.
Conditions particulières :
Permis VL
Déplacements selon politique déplacements de l?établissement
Disponibilité -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
