Assistant (e) de direction - COMMUNE DE DZAOUDZI-LABATTOIR
Référence : O976261020000253
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dzaoudzi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, l'Assistant(e) de direction assure la gestion administrative, organisationnelle et logistique du secrétariat de la Direction générale. Il/elle organise le fonctionnement quotidien du secrétariat général (agenda du DGS, courriers et parapheurs, réunions de direction, circulation de l'information), coordonne les moyens généraux et la gestion des archives de la collectivité, et assure l’encadrement hiérarchique des assistants archivistes et des coursiers. Il/elle travaille en étroite coordination avec la Chargée des assemblées afin de garantir la continuité du secrétariat général.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la Direction générale et orienter les sollicitations internes et externes
- Gérer l'agenda du DGS, organiser ses rendez-vous, réunions et déplacements, et coordonner les échéances administratives avec les services
- Préparer et assurer le suivi administratif des réunions de direction (CODIR, réunions techniques, séminaires) : dossiers, comptes rendus, relevés de décisions
- Réceptionner, traiter et suivre les courriers, courriels, parapheurs et documents administratifs de la Direction générale
- Assurer la gestion des moyens généraux de la Direction générale (fournitures, matériel, téléphonie, reprographie) et organiser les déplacements professionnels du DGS
- Organiser et superviser la gestion des archives administratives de la collectivité (tri, classement, conservation, versement)
- Garder des assistants archivistes et des coursiers : organisation du travail, contrôle de la qualité, entretiens professionnels
- Assurer le suivi administratif et budgétaire du fonctionnement de la Direction générale (commandes, factures, tableaux de bord)
- Participer à l'organisation logistique des événements institutionnels et des échéances électorales
- Assurer la continuité du secrétariat général avec la Chargée des assemblées, notamment sur les dossiers liés aux instances municipales
Profil recherché
- Expérience confirmée en secrétariat de direction au sein d'une collectivité territoriale ou d'une organisation similaire
- Maîtrise des techniques de secrétariat de direction, de gestion des agendas, des courriers, des parapheurs et des dossiers administratifs
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des circuits administratifs et des procédures relatives aux assemblées municipales
- Maîtrise de la rédaction administrative, de la prise de notes et de l'élaboration de comptes rendus et tableaux de suivi
- Connaissance des procédures budgétaires et comptables et des règles de gestion des archives publiques
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative
- Aptitude à encadrer une équipe, répartir les tâches et accompagner les agents
- Capacité à gérer les priorités, anticiper les échéances et traiter plusieurs dossiers simultanément
- Réactivité, disponibilité et capacité d'adaptation face aux urgences et aux nécessités du service
- Rigueur, discrétion professionnelle, sens des responsabilités et qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à la Direction des Ressources Humaines:
- Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à déposer directement sur la plateforme emploi-territorial.fr :
https://www.emploi-territorial.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
