ASSISTANT (E) DE DIRECTION - DIAMANT
Référence : O972260407001210
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Diamant
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l’appui administratif, organisationnel et relationnel du Maire.
- Gestion de l'accueil physique, téléphonique du public (renseigner le public, identifier ses attentes, et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, réorienter au besoin, prendre les messages de façon détaillée, transmettre les messages téléphoniques et les courriels)
- Gestion de la tenue de l'agenda du Maire (organisation, planification et suivi des prises des rendez-vous avec les administrés, transmission et suivi des requêtes)
- Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique (courriers, notes, Comptes rendus etc.) / Suivi et classement
- Gestion du courrier (réception, ouverture, enregistrement des courriers et courriels ; mise à jour des coordonnées des expéditeurs, répartition des courriers par service)
Effectuer le classement et l'archivage
- Gestion de l'agenda d'occupation de la salle des délibérations, planification, suivi des différentes réunions, des permanences d'intervenants extérieurs
- Suivi des parapheurs mis à la signature
- Gestion des déclarations de Meublé de Tourisme en Mairie puis transmission au Service Fiscalité de la CAESM
- Gestion des protocoles évènementiels
Profil recherché
Connaissances techniques et savoir faire :
Maîtrise des logiciels de bureautique, du logiciel de traitement du courrier DOTELEC et des Nouvelles Technologies de l'Information et la Communication (NTIC)
Capacité rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe, de la grammaire
Sens du service public. Accueillir le public sur place, par téléphone
Connaissances des procédures administratives, des compétences de chaque service de la ville, Filtrer et orienter les informations.
Savoir-être et compétences relationnelles :
Sens de l'accueil et de la communication
Discrétion, confidentialité, rigueur, ponctualité
Sens de la responsabilité et de l'anticipation, réactivité
Esprit d'analyse, de synthèse, d'initiative
Capacité d'adaptation, méthodologie
Esprit d'équipe, capacité d'écoute
À propos de l'offre
-
Cv
Diplômes
Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 06/06/2026
-
Assistante / Assistant de direction
