Assistant-e de direction d'une Direction Scientifique
Référence : INRAE-OT-28859
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous rejoindrez une unité en appui direct à la direction générale de l’Institut, chargée de définir et de mettre en œuvre sa stratégie. Cette équipe accompagne au quotidien les responsables scientifiques dans leurs activités et contribue au bon fonctionnement des instances de décision. Vous travaillerez en lien étroit avec des interlocuteurs variés, tant au sein de l’Institut qu’auprès de partenaires externes.
Votre activité s’inscrit dans le cadre des missions des directions scientifiques en charge de la bioéconomie ainsi que de l’environnement et de la forêt. Dans ce contexte, vous contribuerez à la coordination des activités administratives, à l’organisation des travaux collectifs et au suivi de dossiers stratégiques.
Ce poste vous place au cœur des processus de décision et d’organisation de l’Institut. Il offre une vision transversale des activités scientifiques et administratives, ainsi qu’un rôle clé dans la fluidité des échanges et la qualité du fonctionnement collectif.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
- assistance administrative et organisationnelle
- gestion des agendas, des courriers et des parapheurs
- organisation logistique des réunions et préparation des dossiers
- rédaction de comptes rendus et suivi des décisions
- gestion des déplacements, fournitures, classement et archivage
- appui au pilotage et au suivi
- contribution à l’organisation des concours scientifiques et des procédures d’avancement
- préparation et suivi du budget en lien avec les équipes et les gestionnaires
- élaboration et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi
- appui à la communication et aux événements
- animation d’espaces collaboratifs internes
- organisation logistique de séminaires, webinaires et colloques
Vous pourrez également être amené-e à apporter un appui ponctuel aux autres membres de l’unité, en fonction des besoins collectifs.
Ce poste peut exiger des horaires décalés en cas d’urgence ou de surcharge, avec compensation.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau bac+2 à bac+3 dans les domaines du secrétariat, de l’assistanat de direction ou de la gestion administrative.
Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans un environnement institutionnel ou scientifique.
Savoir-faire :
- Gérer des activités d’assistanat de direction en autonomie
- Organiser des réunions et événements professionnels
- Rédiger des documents administratifs et comptes rendus
- Concevoir et suivre des tableaux de bord
- Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs (agendas partagés, outils de gestion documentaire)
Savoir-être :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Réactivité et capacité d’adaptation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
- Autonomie et sens de l’initiative
La maîtrise de l’anglais constitue un atout.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 27/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
