Assistant-e de direction de l'unité départementale du Val-de-Marne de la DRIEAT
Référence : 2026-2181109
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d'Ile-de-France (DRIEAT)
- Localisation : 12 RUE DES ARCHIVES 94000 CRETEIL
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'unité départementale UD du Val-de-Marne (et de ses deux adjointes), vos principales missions sont :
- Prévoir et assurer la gestion des agendas et l'organisation des réunions, en lien avec les services et la direction de la DRIEAT(leurs secrétariats), la préfecture et les sous-préfectures (leurs secrétariats), les collectivités et autres partenaires ;
- Anticiper et préparer les dossiers en lien avec les services et la direction ;
- Assurer le suivi des notes à l'attention du corps préfectoral ;
- Mettre en place et/ou contribuer à la formalisation d'outils de suivi des dossiers en lien avec les services métiers de la DRIEAT et le cas échéant, les compléter en sollicitant les référents identifiés ;
- Participer au CODIR, rédiger le CR et assurer le suivi des suites à donner en lien avec les chefs (fes) et assistantes des services à l'UD94 ;
- Veiller au bon fonctionnement et à la gestion du quotidien : gestion du courrier, des parapheurs, le suivi de la boite email fonctionnelle de la direction, répondre aux sollicitations téléphoniques, assurer l'accueil des partenaires, veiller à l'organisation du réseau et à l'archivage numérique et papiers (...) ;
- Assurer la coordination des autres assistantes des services pour les intérims mutuels services/direction
- Etre (co)référente Maarch (logiciel de partage des courriers en interne à la DRIEAT)
- Participer à l'organisation des temps de travail collectifs et de convivialité (séminaire de l'UD, CODIR spécifiques, forum de rentrée...) ;
- Appuyer la direction sur la communication de l'UD : message direction, invitations aux évènements de l'UD (dont le café des archives mensuel dont vous assurez la programmation en lien avec les services), élaboration d'une revue de presse hebdomadaire ou thématique (...) ;
- Appuyer, le cas échéant la référente RH sur la consolidation des réponses sur les procédures collectives (mobilités,...) ;
Profil recherché
Poste B/B+ expérimenté
*Compétences techniques :
- maîtriser les outils de bureautique classiques,
- avoir de très bonnes qualités rédactionnelles,
- savoir rendre compte de ses activités,
*Compétences transversales :
- faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode,
- savoir travailler en équipe et en réseau,
- une connaissance de l'organisation des services de l'État et de la DRIEAT serait un plus.
*Compétences relationnelles :
- faire preuve de discrétion et de confidentialité,
- être disponible, réactif et savoir prendre des initiatives,
- avoir sens de l'écoute
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- julie.tissot@developpement-durable.gouv.fr
- fiona.tchanakian@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DRIEAT élabore et met en oeuvre les politiques de l'État en matière d'environnement, de développement et d'aménagement durables. Elle est ainsi impliquée dans la mise en oeuvre du Grand Paris. Elle s'appuie, en petite couronne, sur des unités départementales (UD), placées sous l'autorité fonctionnelle du préfet de département, pour assurer ses missions en matière d'urbanisme et de construction durable, d'aménagement et de planification territoriale, de contrôle des installations classées, d'éducation et de sécurité routières ainsi que de contrôle des véhicules.
Le trio de direction de l'UD94, qui compte 130 agents, est assisté d'une assistante de direction.
À propos de l'offre
-
Julie Tissot, Directrice de l'unité départementale du Val-de-Marne
julie.tissot@developpement-durable.gouv.fr
tél : 01 49 80 24 54
Fiona Tchanakian, Directrice adjointe « environnement » de l'unité départementale du Val-de-Marne
fiona.tchanakian@developpement-durable.gouv.fr
tél : 01 49 80 26 79
Sarah BERNHARD, Directrice adjointe de l'unité départementale du Val de Marne
sarah.bernhard@developpement-durable.gouv.fr
Tel : 06.60.62.25.44 -
- groupe RIFSEEP : G2
- n° poste RenoiRH à rappeler : 1054750837
- télétravail envisageable, maximum 2 journées par semaine (qui peut varier d'une semaine à l'autre), après une période d'adaptation au poste,
- bureau seul, téléphone et ordinateur portables,
- disponibilité adaptée à l'organisation du trio de direction. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Assistante / Assistant de direction
