:Assistant-e de direction du département Ville durable
Référence : 2026-2245290
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
CEREMA - Direction territoriale Ile-de-France - Localisation : Trappes-en-Yvelines (78)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’Assistante de département assiste la direction du département ainsi que les chefs de groupe et responsables transversaux et apporte son appui dans le pilotage de leurs activités. Ces missions principales sont :
- Assurer le secrétariat : gérer les agendas de la direction du département, assurer les réservations de salles et équipements, gérer la logistique du département
- Assurer l’intérim de l’assistante du département Mobilité en cas d’absence ponctuelle
- Assurer l’accueil physique, téléphonique, courriers et courriel du secrétariat
- Gérer les demandes d'achats, services faits et factures
- Apporter un soutien lors de la réalisation de journées techniques (réservation salles, suivi des inscriptions etc.)
- Tenir les tableaux de bord de suivi de l’activité du département
- Apporter un appui aux agents réalisant des actes de formation (convocations, évaluations des formations, etc)
- Assurer le suivi des conventions de recherche au sein du département
-Organiser et assurer le partage de l’information, le classement et l’archivage
- Assurer le suivi de la satisfaction client par l’envoi des enquêtes de satisfaction
Liaison hiérarchique:
Sous l’autorité du-de la directeur-trice de département et de son adjoint-e, l’assistant-e de département est amené-e à travailler en lien étroit avec la direction du département, les chefs de groupes et responsables de programmes transversaux.
Il-elle travaille également avec les correspondants du secrétariat général et la Mission Stratégie-innovation-territoire de la direction territoriale, ainsi qu’avec le centre de services partagés du Cerema. Il-elle peut être amené-e à assurer un contact de premier niveau avec les clients du Département (renseignements, diriger vers la personne ou le groupe concerné).
Il-elle est amené-e à assurer occasionnellement l’intérim de l’assistant-e du Département Mobilité.
Profil recherché
Savoir:
Connaissance des normes rédactionnelles et techniques de secrétariat, de gestion administrative
Parfaite connaissance de l’organisation du Cerema, de ses activités, de son mode de gouvernance, de ses interlocuteurs privés et publics
Connaissances générales des règles de gestion et de contractualisation du secteur public
Maîtrise avancée des outils informatiques (Pack Office, Word, Excel), des outils internes au Cerema et des processus associés.
Savoir-faire:
Capacité à prioriser
Capacité d’organisation
Capacité d’adaptation aux situations et aux interlocuteurs
Capacité d’analyse et de restitution
Aptitude rédactionnelle et relationnelle
Savoir-être:
Rigueur et fiabilité
Réactivité, dynamisme, discrétion
Capacité d’écoute
Sens des relations humaines
Maîtrise de soi, diplomatie, empathie
Confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- laetitia.conreaux@cerema.fr
- jf.petit@cerema.fr
Qui sommes-nous ?
Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.
Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en œuvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l’opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s’est recentré sur son cœur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires.
Descriptif du service
La Dter Île-de-France, certifiée ISO 9001, offre un potentiel scientifique et technique au travers d’activités :
-permettant de renforcer les approches intégrées et expérimentales au service des territoires urbains,
-d’innovation, notamment dans les domaines « Eau », « Matériaux » et « Mobilités ». Les outils et les produits de ces activités participent à consolider l’institut Carnot Clim’Adapt,
-de gestion de patrimoines, d’études d’ingénierie de réparation d’ouvrages d’art en complément de l’offre existante portant sur le diagnostic, l’inspection et la connaissance des matériaux.
Le département Ville Durable rassemble des compétences centrées sur l’aménagement et la transition écologique des milieux urbains. Il rassemble 50 agents d’horizons disciplinaires variés regroupés sur deux sites.
À propos de l'offre
-
Conditions matérielles :
Mise à disposition de tous les équipements nécessaires (bureau, outils informatiques et véhicules lors des déplacements)
Horaires et saisonnalités :
Règlement intérieur du temps de travail du Cerema avec possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine
Conditions particulières :
Disponibilité
-
Vacant à partir du 01/07/2026
-
Assistante / Assistant de direction
