Assistant (e) de direction et d'accueil H/F

Référence : MEF_2026-30511

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : IRA de Lille
    IRA de Lille 49 rue Jean Jaurès 59000 LILLE
  • Localisation : Nord (59), France
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/06/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

1) Assistance de direction (activité dominante)
• Assurer le secrétariat de la direction : gestion des agendas, organisation des rendez-vous, des réunions, et des déplacements
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, présentations…)
• Assurer le suivi, le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers administratifs
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi administratif
• Participer au suivi des tableaux de bord et indicateurs d’activité
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions.

Profil recherché

Connaissances : Environnement administratif, institutionnel /Bureautique et outils collaboratifs

Savoir-faire : Accueillir une personne, un groupe, du public/Maîtriser les délais/Rédiger, mettre en forme et relire des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes)/ Appliquer une règle, une procédure, un dispositif/capacité à travailler dans un environnement multi-acteurs (direction, services, usagers, instances)

Savoir-Etre : Faire preuve de discrétion/Faculté d'adaptation/Travail en autonomie, en rendant compte de manière formalisée/Sens de l'organisation/Avoir l'esprit d'équipe/Aisance relationnelle/Réactivité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Zahra Brochot, secrétaire générale 06.83.69.35.07

Qui sommes-nous ?

Créé par le décret n° 2026-27 du 26 janvier 2026, le Groupe des instituts du service public (G-ISP) est un établissement public qui regroupe les Instituts régionaux d'administration (devenant Instituts du service public le 1er janvier 2027) qui contribuent au recrutement et à la formation des cadres administratifs de proximité de la fonction publique de l'Etat d'aujourd'hui et de demain, en pleine adéquation avec les besoins des services et les attentes des citoyens et de la société, et en capacité de contribuer à la transformation de l'action publique.

À propos de l'offre

  • La prise de poste intervient dans un contexte de structuration progressive de l’établissement en 2026.


    Le poste s’exercera dans un périmètre partagé entre la direction du siège du G-ISP et la direction de l’IRA de Lille (ISP Lille à compter du 1er janvier 2027). Cette organisation implique une capacité d’adaptation aux évolutions de la structure et de ses modalités de fonctionnement.


    Temps complet (37h30) avec possibilité de modulation horaire et 1 jour fixe de télétravail/semaine, possibilité de moduler les horaires journaliers (plages fixes et plages mobiles)


    Plan de formation ambitieux pour ses agents


    Le personnel est rattaché au ministère des finances notamment le régime indemnitaire et le complément indemnitaire annuel pour les fonctionnaires


    Participation employeur à la complémentaire santé et aux transport domicile-travail


    Titres restaurant


    Association du personnel


    Parking privé au sein de l’institut (voiture et vélo)


    Proximité du métro ligne 2 à proximité (Porte de Valenciennes/Porte de Douai)

  • L 332-2 du code de la fonction publique.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Secrétaire

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