Agent en charge du greffe des associations et de la réglementation générale
Référence : MINT_BA059ATC-123200
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Nord
- Localisation : Sous-préfecture de Douai
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous la responsabilité du chef de bureau et de l’adjoint auc hef de bureau, chef de section de la réglementation générale, vous assurez de façon autonome :
- l'instruction des demandes et de dossiers relatifs au greffe des associations loi 1901 des arrondissements de Lille et de Douai (régularité juridique et administrative) permettant la délivrance d'un récépissé
- le traitement des courriers et des courriels (dans le délai de 15 jours conformément aux engagements de service) dossiers et documents relatifs au domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, archivage)
- la saisie, la mise à jour et la sauvegarde de données dans le répertoire national des associations (RNA)
- le suivi des publications avec la direction de l'information légale et administrative
- les relations avec les usagers et la préfecture (intervenant en soutien technique)
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le bureau de la réglementation et des libertés publiques comprend le service des étrangers des arrondissements de Douai et de Cambrai, les greffes des associations de Lille et Douai, la réglementation générale, le service des droits à conduire et commissions médicales, les missions de proximité SIV CNI Passeports, le service des élections et la gestion des conseillers municipaux, l’accueil et le courrier, et la gestion des armes
Composition et effectifs du service :
1 cadre A – 4 cadres B - 7 cadres C
Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire Général – chef du bureau – adjoint au chef du bureau
Liaisons fonctionnelles :
Particuliers, service de police, gendarmerie, tribunal judiciaire, douanes, médecins des commissions médicales, CERT, mairies, préfectures
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques : Niveau initié à acquérir
- Connaître l'environnement professionnel : Niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences informatiques/bureautiques : Niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : Niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : Niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation : Niveau pratique requis
- Savoir analyser : Niveau pratique requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : Niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : Niveau pratique requis
- Savoir accueillir : Niveau pratique requis
À propos de l'offre
-
Affectation administrative :
Sous-préfecture de Douai - 642 boulevard Albert-1er 59500 Douai France
Vos perspectives :
Au terme de la durée attendue sur le poste, les compétences mises en œuvre sur le poste vous permettront d’enrichir votre parcours professionnel, notamment sur le plan des compétences réglementaires et juridiques et des compétences rédactionnelles, mais aussi faciliter la préparation aux examens professionnels et concours de niveau supérieur de la fonction publique
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Gestionnaire instructeur administratif
ADM006A
Qui contacter ? :
Le secrétaire général : M. Maxime DANDOIS - Tél : 03.27.93.59.55
Le chef de bureau : M. Billy GUERIN - Tél : 03.27.93.59.80
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Besoin accru de polyvalence,
Accélération de la dématérialisation
Possibilité de télétravailler les missions à raison de 2 jours par semaine maximum (une partie des missions non numérisées n’étant pas télétravaillable)
Les avantages :
- Restaurant administratif sur place
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
- Position centrale en plein cœur de la ville de Lille
- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
- Participation à la complémentaire santé
- Accès à un large de choix de formations
- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit -
2° de l'article L331-2
(Anciennement 2° de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
