Assistant-e de Direction
Référence : 2026-2301932
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Campus Condorcet, 5 cours des Humanités, 93322 Aubervilliers cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille catégorie B € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’Assistant-e de Direction devra assurer la gestion de l’assistance à la direction de l’IHEAL selon le détail qui suit :
·Assister la Direction de l’IHEAL dans ses relations avec les autorités de l’USN et du Campus Condorcet ;
· Assister la direction de l’IHEAL dans ses relations institutionnelles et de coopération avec :
- les représentations diplomatiques des Etats latino-américains en France,
- les représentations françaises en Amérique-latine,
- les agences et les autorités de coopération internationale, notamment la Direction Amériques du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères, et avec l’Agence française pour le développement ;
· Assurer la gestion des aspects fonctionnels et logistique du Conseil de gestion de l’IHEAL auprès de la Direction de l’IHEAL et de la présidence du Conseil de gestion ;
· Assister l’agenda événementiel de l’Institut ;
· Gérer l’agenda du Directeur de l’IHEAL et sa correspondance institutionnelle.
Activités confiées:
· Accueillir physiquement et par téléphone ;
· Traiter le courrier électronique adressé à la Direction ;
· Gérer le courrier postal ;
· Gérer l’agenda de la Direction ;
· Assister la Direction dans l’organisation d’événements institutionnels et de la venue de personnalités (diplomates, autorités des universités latino-américaines, représentants du MEAE, parlementaires, Maison de l’Amérique latine) ;
· Participer à la pérennisation des événements annuels « Migrations musicales » ; Semaine de l’Amérique latine des Caraïbes (SALC) ; ou ponctuels tels que l’invitation à visiter l’IHEAL, le Campus Condorcet et assister à un événement culturel à l’attention des diplomates latino-américains ;
· Apporter des compétences linguistiques lors des colloques et congrès organisés par l’IHEAL.
Profil recherché
Connaissances :
· Culture des sciences humaines et sociales ;
· Connaissance de l’Amérique latine ;
· Langue française (si non francophone, Niveau C2 - cadre européen commun de référence pour les langues) ;
· Langue espagnole : C1 ;
· Langue anglaise : B2 ;
· Langue portugaise : souhaitable
Compétences opérationnelles :
· Appliquer les normes, procédures et règles en vigueur ;
· Savoir planifier et respecter des délais ;
· Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (bureautique, MoveOn).
Compétences comportementales :
· Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
· Disponibilité et capacité d’écoute et de dialogue avec les différents interlocuteurs de la structure et les partenaires ;
· Rigueur / fiabilité ;
· Curiosité intellectuelle, créativité, adaptabilité
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
· Baccalauréat
· Domaine souhaité : Sciences humaines et sociales
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
- Espagnol, Castillan Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 000 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)
➔ 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
➔ 622 personnels administratif.ves et de bibliothèques
➔ 80 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ 500 accords de coopération et d’échange
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
Fondé en 1954, l’IHEAL est un centre d’excellence pluridisciplinaire consacré à l’Amérique latine dans le domaine des sciences humaines et sociales.
En coopération avec ses partenaires en Europe et dans les Amériques, l’IHEAL joue un rôle central dans les relations entre la France et l’Amérique latine dans cinq domaines : la formation (niveau Licence, Master et Doctorat) ; la recherche scientifique portée par le Centre de recherche et de documentation des Amériques (CREDA – UMR 7227, CNRS-USN) ; l’information scientifique avec le fonds Pierre Monbeig ; les éditions dans le domaine des sciences sociales ; et la coopération internationale et l’expertise sur l’Amérique latine.
Pour en savoir plus : www.iheal.univ-paris3.fr
À propos de l'offre
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Poste : Vacant
Statut : Ouvert aux titulaires et contractuels
Filière : ITRF/AENES
Catégorie d’emploi et corps : B
Emploi-type REFERENS III : J4C42 – Technicien-ne en gestion administrative
Localisation du poste : Campus Condorcet, 5 cours des Humanités, 93322 Aubervilliers cedex
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : 1er septembre 2026
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Des cycles de travail hebdomadaires au choix et selon les nécessités de service :
o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
Un aménagement du temps de travail modulable selon les nécessités de service :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
Du télétravail conventionné ou en mode flexible selon les nécessités de service
Le forfait mobilités durables
Protection sociale complémentaire
Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, service social, correspondant-e handicap,
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
