Assistant-e de direction

Véritable appui de la direction de l'IUT de Rouen, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la composante. En lien étroit avec la directrice, la direction administrative et l'équipe de direction, vous coordonnez les activités quotidiennes, facilitez la circulation de l'information et accompagnez le suivi des dossiers stratégiques.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

Assurer le secrétariat de direction : gestion des agendas, organisation des rendez-vous, accueil des interlocuteurs, suivi des courriers et des dossiers administratifs ;
Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de direction et des conseils d'institut : convocations, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus ;
Coordonner le calendrier annuel des instances et des principales échéances de l'IUT ;
Assurer le suivi de dossiers spécifiques (conventions, procédures disciplinaires, enquêtes, évaluations de l'institut) en lien avec les services concernés ;
Participer à l'organisation des élections universitaires et contribuer à la vie institutionnelle de l'IUT ;
Gérer les demandes de réservation de salles des partenaires extérieurs et assurer le suivi des commandes nécessaires au fonctionnement de la direction.