ASSISTANT-E DE LA DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE (H/F) - Mairie de BEZONS
Référence : O095260708000821
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bezons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer le secrétariat du directeur administratif et financier
- Constitution des dossiers et suivi des demandes de subventions
- Rédaction et suivi d’actes réglementaires (décisions, conventions, délibérations…)
- Aide à la réalisation de documents de commande publique
- Élaboration de procédures
- Mise en place de tableaux de bord, tableau de suivi
- Compilation et synthèse de documents, statistiques, création de graphiques
- Soutien ponctuel à tous les assistants de la direction du cadre de vie
- Secrétariat
Accueil du public
Gestion et filtrage des appels téléphoniques
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Rédaction et suivi de courriers, comptes rendus…
Organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de convocations…
Référente sur les demandes « arrivée/départ » des agents
Centralisation des congés de toute la direction générale du Cadre de Vie
Préparation de dossiers
Classement et archivage des dossiers
- Suivi administratif
Rédaction, suivi et publication d’actes réglementaires (décisions, conventions, délibérations…)
Rédaction et suivi de tout document relatif aux demandes de subventions
Rédaction des pièces administratives de marchés publics en lien avec le directeur administratif et financier
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Compilation et synthèse de documents
Réalisation de statistiques et de graphiques
Référent de la direction générale du cadre de vie concernant la publication des actes
Référent de la direction générale du cadre de vie concernant le suivi de courriers Maarch
- Suivi financier
Rédaction et suivi des bons de commandes
Mise en place de tableaux de suivi budgétaire pour toute la direction du cadre de vie
Profil recherché
Diplôme de niveau BAC + 2
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Connaissance des procédures administratives
- Bonne maîtrise du français et de l’écrit
- Bonne élocution
- Savoir prioriser son travail
- Bonne Organisation
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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AVANTAGES :
Régime indemnitaire attractif
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe
Adhésion au CNAS (= comité d'entreprise)
Avantage en nature (repas) ou titres restaurant
Participation aux frais de transports
Cafés du management
Formations intra
Ateliers de prévention
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
https://jobaffinity.fr/apply/b9tez73o957gc7laie
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
